Rechnung für Schmuckanfertigung
Rechnung für Schmuckanfertigung: Anfertigung nach Maß, Steinfassung sowie Gravur und Reparatur. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Anfertigung nach Maß
- Steinfassung
- Gravur und Reparatur
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Anfertigung nach Maß“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Gravur und Reparatur“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Schmuckrechnungen werden jahrelang aufbewahrt: für die Versicherung, für einen Wiederverkauf und für die Garantie, wenn ein Ring später geweitet wird. Sie sollten das Stück so beschreiben, dass es ohne Etui erkennbar ist. Die Vorlage trennt die Anfertigung nach Maß, das Fassen von Steinen, die auch dem Kunden gehören können, und kleinere Arbeiten wie Gravur oder Reparatur. Bringt ein Kunde Altgold oder einen Familienstein mit, halten Sie hier auch fest, was angenommen und was zurückgegeben wurde.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anfertigung nach Maß, Steinfassung, Gravur und Reparatur: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Anfertigung nach Maß
- Beschreiben Sie Metall, Feingehalt und Endgewicht, etwa 750er Gelbgold mit 4,2 g, und die vom Kunden freigegebene Entwurfs- oder Skizzennummer.
- Steinfassung
- Nennen Sie jeden Stein mit Art, Größe oder Karat und Fassungsart und kennzeichnen Sie Steine des Kunden, damit sie nicht als von Ihnen verkauft gelten.
- Gravur und Reparatur
- Geben Sie den genauen Gravurtext und die Schrift an und beschreiben Sie Reparaturen konkret, etwa zwei Krappen neu aufgebaut oder Verschluss ersetzt.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Gewicht und Güte von Metall und Steinen, das Vorliegen eines Zertifikats und die Garantie auf das Ändern der Größe fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Anfertigung nach Maß“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Steinfassung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Gravur und Reparatur“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anfertigung nach Maß | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Steinfassung | 20 × 1.500,00 € | 30.000,00 € |
| Gravur und Reparatur | 5 × 60,00 € | 300,00 € |
| Zwischensumme | 30.380,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 5.772,20 € | |
| Gesamt | 36.152,20 € | |
Nettobetrag 30.380,00 €, Umsatzsteuer 5.772,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 36.152,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie verrechne ich Altgold des Kunden, das in ein neues Stück einfließt?
Halten Sie Gewicht und Feingehalt bei der Annahme fest und nennen Sie in den Anmerkungen den vereinbarten Anrechnungsbetrag und den verbleibenden Restbetrag; der Preis des neuen Stücks bleibt so sichtbar. Ob ein solcher Tausch steuerliche Folgen hat, prüfen Sie nach den örtlichen Regeln.
Was sollte eine Rechnung für die Versicherung enthalten?
Versicherer brauchen eine Beschreibung, die das Stück eindeutig macht: Metall, Gewicht, Steine mit Größen und etwaige Zertifikatsnummern. Die Rechnung belegt den gezahlten Preis; braucht der Kunde ein Wertgutachten, bieten Sie es als eigene Leistung an, statt einen Wert auf die Rechnung zu schreiben.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 30.380,00 € netto 5.772,20 €, zusammen 36.152,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Schmuckanfertigung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.