Angebot für Druckerzeugnisse
Angebot für Druckerzeugnisse: Druckdatenprüfung, Broschürendruck sowie Bindung und Beschnitt. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Druckdatenprüfung
- Broschürendruck
- Bindung und Beschnitt
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Druckdatenprüfung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Bindung und Beschnitt“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Angebot für Druckerzeugnisse legt den Preis für einen ganz bestimmten Auftrag fest, deshalb gehört jede Angabe hinein, die die Kosten verändert: Auflage, Grammatur und Veredelung des Papiers, Farbigkeit, Seitenzahl, Bindung und Endformat. Die Vorlage trennt die Prüfung der Kundendaten, den Druck und die Weiterverarbeitung, sodass Sie eine andere Auflage oder Bindung schnell neu kalkulieren können. Der Preis gilt nur für die genannte Ausführung; schreiben Sie das deutlich dazu.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Druckdatenprüfung, Broschürendruck, Bindung und Beschnitt: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Druckdatenprüfung
- Nennen Sie, was geprüft wird, etwa Beschnitt, Bildauflösung und Farbmodus, und dass die Korrektur fehlerhafter Daten gesondert berechnet wird.
- Broschürendruck
- Schreiben Sie Auflage, Seitenzahl, Grammatur und Farbigkeit in die Beschreibung, denn jede dieser Angaben verändert den Preis für sich.
- Bindung und Beschnitt
- Nennen Sie die Bindeart, zum Beispiel Rückendrahtheftung oder Klebebindung, und das Endformat nach dem Beschnitt.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Auflage, Papier, Farbigkeit, Bindung, Endformat und die Freigabe des Andrucks fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Druckdatenprüfung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Broschürendruck“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Bindung und Beschnitt“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Druckdatenprüfung | 4 × 180,00 € | 720,00 € |
| Broschürendruck | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Bindung und Beschnitt | 4 × 1.200,00 € | 4.800,00 € |
| Zwischensumme | 7.320,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.390,80 € | |
| Gesamt | 8.710,80 € | |
Angebotener Nettobetrag 7.320,00 €, Umsatzsteuer 1.390,80 €, Angebotssumme 8.710,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich Preise für zwei oder drei Auflagen an?
Setzen Sie die wahrscheinlichste Auflage in die Positionen und nennen Sie die Preise für weitere Auflagen, etwa 1.000 und 2.500 Exemplare, in den Anmerkungen. Als zusätzliche Positionen würden sie alle zur Summe addiert und den Kunden in die Irre führen.
Was passiert mit dem Preis, wenn der Kunde nach der Freigabe das Papier ändert?
Der Preis galt für das im Angebot genannte Papier; schicken Sie vor dem Druck ein geändertes Angebot. Ein anderes Papier verändert die Bogenkosten und manchmal auch Bindung oder Versand, das sollten Sie nicht stillschweigend übernehmen.
Gehört die Lieferung ins Angebot?
Ja, wenn Sie liefern. Ergänzen Sie eine Position mit Lieferadresse oder Zahl der Abladestellen und dem Termin, oder schreiben Sie, dass der Auftrag abgeholt wird, damit der Kunde nicht von kostenloser Lieferung ausgeht.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 7.320,00 € netto 1.390,80 €, zusammen 8.710,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
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