Rechnung für Schweißarbeiten
Rechnung für Schweißarbeiten: Nahtvorbereitung, Konstruktionsschweißen und zerstörungsfreie Nahtprüfung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Nahtvorbereitung
- Konstruktionsschweißen
- Zerstörungsfreie Nahtprüfung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Nahtvorbereitung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Zerstörungsfreie Nahtprüfung“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Schweißbetriebe und Stahlbauer berechnen Konstruktionsschweißungen mit dieser Vorlage, sobald die Nähte geschweißt und geprüft sind. Nahtvorbereitung, Schweißen und zerstörungsfreie Prüfung stehen in eigenen Positionen, weil der Tragwerksplaner die Prüfung vielleicht nur für einen Teil der Nähte vorgeschrieben hat und ein externer Prüfer einen Teil übernommen haben kann. Verweisen Sie auf Zeichnung oder Schweißplan und die Prüfberichtsnummern, damit sich jede Position den Nähten zuordnen lässt, die sie bezahlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Nahtvorbereitung, Konstruktionsschweißen, Zerstörungsfreie Nahtprüfung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Nahtvorbereitung
- Nennen Sie die Zahl der Stöße oder die vorbereitete Länge, etwa angefaste Blechkanten, und die Zeichnungsnummer.
- Konstruktionsschweißen
- Berechnen Sie nach Nahtlänge oder je Stoß wie angeboten und nennen Sie die Lage am Bauwerk, etwa die Stützen-Träger-Anschlüsse im zweiten Geschoss.
- Zerstörungsfreie Nahtprüfung
- Nennen Sie Prüfverfahren, Zahl der geprüften Nähte und die Berichtsnummer; hat der Auftraggeber einen eigenen Prüfer beauftragt, gehört diese Prüfung nicht auf Ihre Rechnung.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie Lage und Länge der Nähte, die Nahtvorbereitung und den Umfang der zerstörungsfreien Prüfung mit den eingereichten Protokollen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Nahtvorbereitung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Konstruktionsschweißen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Zerstörungsfreie Nahtprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Nahtvorbereitung | 4 × 300,00 € | 1.200,00 € |
| Konstruktionsschweißen | 3 × 80,00 € | 240,00 € |
| Zerstörungsfreie Nahtprüfung | 10 × 95,00 € | 950,00 € |
| Zwischensumme | 2.390,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 454,10 € | |
| Gesamt | 2.844,10 € | |
Nettobetrag 2.390,00 €, Umsatzsteuer 454,10 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.844,10 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer zahlt die Reparatur von Nähten, die bei der Prüfung durchfallen?
Das regelt Ihr Vertrag, doch kaum ein Auftraggeber zahlt für Nähte, die wegen Ausführungsmängeln abgelehnt wurden. Dürfen Sie Nachprüfungen berechnen, die andere Gewerke oder Planänderungen verursacht haben, führen Sie sie mit Grund und Berichtsnummer in einer eigenen Position.
Werden Verbrauchsmaterialien wie Draht und Gas aufgeführt?
Meist sind sie im Schweißsatz enthalten. Führen Sie sie nur getrennt auf, wenn Ihr Angebot sie so bepreist hat, damit die Rechnung dem angenommenen Angebot entspricht.
Wie berechne ich Schweißarbeiten auf der Baustelle statt in der Werkstatt?
Mit eigenen Positionen für Anfahrt und Baustellenzulagen und dem Namen der Baustelle. Schweißen vor Ort braucht oft mehr Zeit für Zugang, Witterungsschutz und Arbeitsfreigaben, und der Auftraggeber vergleicht das mit dem Angebot.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.390,00 € netto 454,10 €, zusammen 2.844,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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