Angebot für Livestream-Produktion
Angebotsvorlage für Livestreams: Kamerateam je Veranstaltungstag, Encoder und Ersatzleitung, Grafiken, Plattform mit Testsendung und geschnittene Aufzeichnung.
Vorlagen nach Branche
- Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag
- Streaming-Encoder und Ersatzleitung fürs Internet
- Grafiken: Bauchbinden, Folien und Countdown
- Einrichtung der Plattform und Testsendung
- Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Livestream hat keine zweite Aufnahme. Wenn eine Firma eine Konferenz, eine Produktvorstellung oder eine Hauptversammlung überträgt, muss das Angebot nicht nur Kameras und Team zeigen, sondern auch, was das Bild auf Sendung hält: einen Encoder, eine zweite Internetleitung für den Fall, dass die des Veranstaltungsorts ausfällt, und eine Testsendung am Vortag. Diese Vorlage bepreist das Team je Tag, Technik und Grafik getrennt und die geschnittene Aufzeichnung zum späteren Abruf.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag, Streaming-Encoder und Ersatzleitung fürs Internet, Grafiken: Bauchbinden, Folien und Countdown, Einrichtung der Plattform und Testsendung, Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag
- Nennen Sie Zahl der Kameras und Personen im Team, die Stunden je Tag und ob der Aufbau am Vorabend enthalten ist.
- Streaming-Encoder und Ersatzleitung fürs Internet
- Beschreiben Sie die Ersatzlösung, etwa ein Gerät zur Bündelung mehrerer Mobilfunkverbindungen, und testen Sie sie vor Ort vor dem Start.
- Grafiken: Bauchbinden, Folien und Countdown
- Listen Sie die gelieferten Grafiken und die Frist für Rednernamen und Folien auf; späte Änderungen entstehen sonst live unter Druck.
- Einrichtung der Plattform und Testsendung
- Nennen Sie die Zielplattformen und wem die Konten gehören; eine geschlossene Veranstaltung braucht vorab eingerichteten Zuschauerzugang.
- Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf
- Geben Sie an, wann die geschnittene Aufzeichnung kommt und was entfällt, etwa Pausen und technische Unterbrechungen.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie das Team je Veranstaltungstag, zeigen Sie Ersatzleitung und Encoder offen statt im Teampreis versteckt und klären Sie, wer Internet und Strom am Ort stellt.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Streaming-Encoder und Ersatzleitung fürs Internet“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Grafiken: Bauchbinden, Folien und Countdown“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
5 weitere anzeigen
- Sagt „Einrichtung der Plattform und Testsendung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel: eine zweitägige Konferenz
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Produktionsfirma bietet ein Team mit drei Kameras für zwei Konferenztage an, einen Encoder mit gebündelter Mobilfunk-Ersatzleitung, ein Grafikpaket, Plattformeinrichtung mit Testsendung und die geschnittenen Aufzeichnungen.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Mehrkamerateam mit Bildregie, je Veranstaltungstag | 2 × 3.800,00 € | 7.600,00 € |
| Streaming-Encoder und Ersatzleitung fürs Internet | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Grafiken: Bauchbinden, Folien und Countdown | 1 × 900,00 € | 900,00 € |
| Einrichtung der Plattform und Testsendung | 1 × 400,00 € | 400,00 € |
| Aufzeichnung, geschnitten für den Abruf | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Zwischensumme | 10.750,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.042,50 € | |
| Gesamt | 12.792,50 € | |
Die fünf Positionen ergeben 10.750,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 2.042,50 €; die Angebotssumme ist 12.792,50 €. Die Leitung des Veranstaltungsorts steht als Aufgabe des Kunden in den Anmerkungen.
Häufige Fehler bei Angeboten für Livestreams
- Sich ohne Ersatzleitung auf das geteilte Internet des Veranstaltungsorts verlassen.
- Die Testsendung streichen, um einen Tag zu sparen.
- Keine Frist für Grafiken setzen, sodass Namen live getippt und falsch geschrieben werden.
- Offenlassen, wem Streamingkonten und Aufzeichnung danach gehören.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Angebot leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Stream ist fünf Minuten ausgefallen. Darf der Kunde die Zahlung kürzen?
Halten Sie in den Anmerkungen fest, was bei einem Ausfall gilt: welche Ersatzlösung bereitsteht und ob der fehlende Teil als Aufzeichnung geliefert wird. Ein klarer Plan im Angebot ist besser als ein späterer Streit um Erstattung.
Wer bezahlt die Musik in den Pausen?
Streamingplattformen können Musik ohne Lizenz sperren. Verwenden Sie Musik, die gestreamt werden darf, führen Sie eine gekaufte Lizenz in eigener Zeile und vermerken Sie, wer die Musik ausgesucht hat.
Reicht das Internet des Veranstaltungsorts?
Bitten Sie um eine eigene kabelgebundene Leitung und messen Sie beim Ortstermin die Uploadgeschwindigkeit. Ist die Leitung nicht exklusiv, bieten Sie die Ersatzleitung als Pflicht statt als Option an.
Kann ich eine hybride Veranstaltung mit zugeschalteten Rednern anbieten?
Ja. Ergänzen Sie eine Zeile für die Zuschaltung und einen technischen Test je Redner vor dem Termin, denn jeder zugeschaltete Gast ist eine weitere mögliche Fehlerquelle.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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