Rechnung für Musikauftritte
Rechnung für Musikauftritte: musikalischer Auftritt, Probe und Beschallungstechnik. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Musikalischer Auftritt
- Probe
- Beschallungstechnik
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Musikalischer Auftritt“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Beschallungstechnik“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Musiker rechnen nach Hochzeiten, Firmenfeiern, Festivals und Spielzeiten ab, und wer zahlt, hat die Musik oft nicht selbst gehört: eine Eventmanagerin, eine Agentur oder die Buchhaltung einer Firma. Sie gleichen die Rechnung mit der Buchungsbestätigung ab. Diese Vorlage führt Auftritt, bezahlte Probe und mitgebrachte Technik getrennt, sodass sich ein zusätzliches Set oder eine zweite Probe, die nach der Buchung hinzukam, leicht zeigen lässt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Musikalischer Auftritt, Probe, Beschallungstechnik: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Musikalischer Auftritt
- Nennen Sie Datum, Ort, Zahl und Länge der Sets und die Besetzung, etwa eine vierköpfige Band, und setzen Sie Verlängerung je halbe Stunde in eine eigene Zeile.
- Probe
- Berechnen Sie Proben über das im Honorar Enthaltene hinaus mit Datum und Dauer, etwa einen Durchlauf mit dem Chor am Vortag.
- Beschallungstechnik
- Beschreiben Sie gestellte PA, Licht oder Backline und die Aufbauzeit; haben Sie Technik angemietet, können Sie die Miete hier mit Beleg berechnen.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Spielzeit und Zahl der Sets fest, ob die Probe enthalten ist und wer die Technik stellt.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Musikalischer Auftritt“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Probe“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Beschallungstechnik“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Musikalischer Auftritt | 20 × 80,00 € | 1.600,00 € |
| Probe | 6 × 650,00 € | 3.900,00 € |
| Beschallungstechnik | 1 × 750,00 € | 750,00 € |
| Zwischensumme | 6.250,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.187,50 € | |
| Gesamt | 7.437,50 € | |
Nettobetrag 6.250,00 €, Umsatzsteuer 1.187,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 7.437,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie teile ich das Honorar auf, wenn ich für die ganze Band abrechne?
Stellen Sie dem Kunden eine einzige Rechnung als Band oder Bandleader mit der Besetzung in der Auftrittszeile. Wie Sie die Mitspieler bezahlen, regeln Sie untereinander; der Kunde braucht nur eine Rechnung und eine Bankverbindung.
Kann ich bei längeren Engagements Fahrt und Verpflegung berechnen?
Wenn die Buchungsbestätigung es vorsieht, ja. Setzen Sie Fahrtkosten nach Kilometern oder Ticketpreis und eine Unterkunft in eigene Zeilen und vermerken Sie Mahlzeiten, die der Veranstalter gestellt hat, damit nichts doppelt berechnet wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.250,00 € netto 1.187,50 €, zusammen 7.437,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Musikauftritte“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.