Rechnung für Dolmetscherleistungen
Rechnung für Dolmetscherleistungen: Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen, Vorbereitung der Unterlagen und Reisekosten Dolmetscher.
Vorlagen nach Branche
- Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen
- Vorbereitung der Unterlagen
- Reisekosten Dolmetscher
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Reisekosten Dolmetscher“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Dolmetscher werden für einen Termin gebucht, nicht für eine Wortzahl, und die Rechnung folgt der Buchung: die Stunden oder Halbtage des Dolmetschens, die Vorbereitung, die das Material des Kunden verlangte, und die Kosten der Anreise. Diese Vorlage passt zum Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen, Verhandlungen und Werksbesuchen, abgerechnet von freien Dolmetschern oder Agenturen nach dem Einsatz, meist auf Grundlage der Buchungsbestätigung, die der Kunde unterschrieben hat.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen, Vorbereitung der Unterlagen, Reisekosten Dolmetscher: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen
- Berechnen Sie die gebuchten Halbtage oder Stunden mit Datum, Ort und Sprachpaar, auch wenn die Besprechung früher endete, sofern Ihre Bedingungen das vorsehen.
- Vorbereitung der Unterlagen
- Geben Sie die Stunden für die Vorbereitung anhand der Kundenunterlagen, etwa Tagesordnung und Glossar, getrennt von der Dolmetschzeit an.
- Reisekosten Dolmetscher
- Führen Sie Reisezeit und -kosten wie Bahnfahrt oder Kilometer mit der Strecke auf und legen Sie Belege bei, wenn Sie Kosten weitergeben.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie Sprachkombination, Stunden des Konsekutivdolmetschens, die Vorbereitungszeit und die Reisekosten getrennt aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Vorbereitung der Unterlagen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Reisekosten Dolmetscher“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Konsekutivdolmetschen bei Besprechungen | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Vorbereitung der Unterlagen | 6 × 1.500,00 € | 9.000,00 € |
| Reisekosten Dolmetscher | 4 × 95,00 € | 380,00 € |
| Zwischensumme | 9.950,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.890,50 € | |
| Gesamt | 11.840,50 € | |
Nettobetrag 9.950,00 €, Umsatzsteuer 1.890,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 11.840,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Die Besprechung dauerte länger als gebucht. Wie berechne ich das?
Als eigene Zeile in der Einheit Ihrer Bedingungen, etwa je angefangene Stunde, mit der tatsächlichen Endzeit. Kunden akzeptieren das eher, wenn der Satz für Mehrzeit schon in der Buchungsbestätigung stand.
Berechne ich die Mittagspause bei einer ganztägigen Besprechung?
Bei einer Buchung für den ganzen Tag deckt der Tagessatz die Pausen ab. Bei Stundenbuchungen berechnen Sie die Zeit, in der Ihre Anwesenheit verlangt war; sie sollte in der Buchungsbestätigung stehen.
Wird Simultandolmetschen genauso abgerechnet?
Es wird meist für ein Team aus zwei oder mehr Dolmetschern gebucht und kann Technikmiete einschließen; setzen Sie daher eine Zeile je Dolmetscher und eine eigene Zeile für Kabinen oder Empfänger, wenn Sie diese stellen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.950,00 € netto 1.890,50 €, zusammen 11.840,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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