Zwischenrechnung für Honorare Vorlage
Zwischenrechnung für Honorare als Vorlage: bei langen Mandaten die bisherigen Leistungen und Auslagen berechnen, Zeitraum und bisherige Summe nennen.
Vorlagen nach Branche
- Honorar für die bisher erbrachten Leistungen
- Auslagen an Dritte, für Sie bezahlt
- Kopien, Kurier und Registerauszüge
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Honorar für die bisher erbrachten Leistungen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Kopien, Kurier und Registerauszüge“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Rechtsstreit über ein Jahr, eine Prüfung über eine ganze Saison, eine Bauplanung durch das Genehmigungsverfahren: Wer erst am Ende abrechnet, finanziert den Mandanten. Eine Zwischenrechnung für Honorare berechnet in vereinbarten Abständen die bisher geleistete Arbeit und die unterwegs bezahlten Auslagen. Sie ist nicht die Schlussrechnung; wer Zeitraum und bisherige Gesamtsumme nennt, hält die spätere Abrechnung einfach.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Honorar für die bisher erbrachten Leistungen, Auslagen an Dritte, für Sie bezahlt, Kopien, Kurier und Registerauszüge: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Honorar für die bisher erbrachten Leistungen
- Nennen Sie Zeitraum und Stunden oder Abschnitte hinter dem Honorar; eine kurze Zusammenfassung der Arbeit verhindert die meisten Rückfragen.
- Auslagen an Dritte, für Sie bezahlt
- Gerichts-, Register- oder Anmeldegebühren für den Mandanten führen Sie einzeln auf und legen die Belege zur Akte.
- Kopien, Kurier und Registerauszüge
- Kleine Bürokosten sind oft im Stundensatz enthalten; berechnen Sie sie nur, wenn die Auftragsvereinbarung das zulässt.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie den Zeitraum der Honorare und die bisher in der Sache berechnete Summe, führen Sie Auslagen mit Belegen auf und kündigen Sie die Schlussrechnung an.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Honorar für die bisher erbrachten Leistungen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Auslagen an Dritte, für Sie bezahlt“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Kopien, Kurier und Registerauszüge“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Honorar für die bisher erbrachten Leistungen | 1 × 4.250,00 € | 4.250,00 € |
| Auslagen an Dritte, für Sie bezahlt | 1 × 312,00 € | 312,00 € |
| Kopien, Kurier und Registerauszüge | 1 × 48,00 € | 48,00 € |
| Zwischensumme | 4.610,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 875,90 € | |
| Gesamt | 5.485,90 € | |
Nettobetrag 4.610,00 €, Umsatzsteuer 875,90 €, zu zahlender Gesamtbetrag 5.485,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie oft darf ich eine Zwischenrechnung stellen?
So oft, wie die Auftragsvereinbarung es erlaubt, meist monatlich oder zum Abschluss eines Abschnitts. Schweigt die Vereinbarung, legen Sie den Rhythmus vor der ersten Rechnung mit dem Mandanten fest.
Was geschieht am Ende des Mandats mit den Zwischenrechnungen?
Die Schlussrechnung nennt Honorare und Auslagen der gesamten Sache und zieht die bereits per Zwischenrechnung berechneten Beträge mit ihren Nummern ab; der Mandant zahlt nur die Differenz.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.610,00 € netto 875,90 €, zusammen 5.485,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Zwischenrechnung für Honorare Vorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.