Rechnungsvorlage für Fitnessstudios
Rechnungsvorlage für Fitnessstudios: Studiomitgliedschaft, Personaltraining und Gruppenkursprogramm. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Studiomitgliedschaft
- Personaltraining
- Gruppenkursprogramm
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Studiomitgliedschaft“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Gruppenkursprogramm“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Die meisten Mitglieder zahlen im Studio per Karte oder Lastschrift und sehen nie eine Rechnung. Diese Vorlage ist für die Fälle gedacht, in denen eine gebraucht wird: wenn ein Arbeitgeber Mitgliedschaften für sein Team bezahlt, ein Personal Trainer einen Block von Einheiten abrechnet oder ein Studio einem Unternehmen ein Gesundheitsprogramm in Rechnung stellt. Mitgliedschaft, Einzeltraining und Gruppenkurse stehen getrennt, damit der Zahler sieht, was monatlich wiederkehrt und was einzeln genutzt wurde.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Studiomitgliedschaft, Personaltraining, Gruppenkursprogramm: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Studiomitgliedschaft
- Geben Sie den Mitgliedschaftszeitraum mit Anfangs- und Enddatum an, etwa 1.–30. Juni, und die Zahl der Mitglieder, wenn eine Firma für mehrere zahlt.
- Personaltraining
- Rechnen Sie Einheiten nach Anzahl und Dauer ab, zum Beispiel 8 × 60 Minuten, und nennen Sie die Termine, wenn erst nachträglich gezahlt wird.
- Gruppenkursprogramm
- Nennen Sie Programm und Laufzeit, etwa einen sechswöchigen Kursblock, und berechnen Sie je Teilnehmer oder pauschal, wie vereinbart.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie Laufzeit der Mitgliedschaft, Personal-Training-Einheiten, Teilnahmen an Gruppenprogrammen und bereits genutzte Einheiten getrennt aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Studiomitgliedschaft“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Personaltraining“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Gruppenkursprogramm“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Studiomitgliedschaft | 1 × 1.500,00 € | 1.500,00 € |
| Personaltraining | 12 × 2.400,00 € | 28.800,00 € |
| Gruppenkursprogramm | 2 × 95,00 € | 190,00 € |
| Zwischensumme | 30.490,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 5.793,10 € | |
| Gesamt | 36.283,10 € | |
Nettobetrag 30.490,00 €, Umsatzsteuer 5.793,10 €, zu zahlender Gesamtbetrag 36.283,10 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Ein Kunde hat eine Zehnerkarte gekauft und sechs Einheiten genutzt. Was steht auf der Rechnung?
Die Zehnerkarte so, wie sie verkauft wurde, in einer Zeile zum Kartenpreis; in den Anmerkungen stehen die verbleibenden Einheiten und ihr Ablaufdatum. Nicht genutzte Einheiten regeln Ihre Kartenbedingungen, nicht eine Änderung der bereits ausgestellten Rechnung.
Wie rechne ich Mitgliedschaften für Mitarbeitende mit dem Arbeitgeber ab?
Eine Zeile je Mitgliedschaftsart mit Personenzahl und Zeitraum. Braucht der Arbeitgeber Namen für seine Unterlagen, legen Sie eine gesonderte Liste bei, statt persönliche Daten auf die Rechnung zu drucken.
Darf ich eine kurzfristig abgesagte Einheit berechnen?
Nur nach der Absageregel, der der Kunde zugestimmt hat, etwa 24 Stunden vorher. Wenn Sie sie berechnen, nennen Sie das Datum und bezeichnen Sie sie als verspätete Absage, damit sie nicht für eine stattgefundene Einheit gehalten wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 30.490,00 € netto 5.793,10 €, zusammen 36.283,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnungsvorlage für Fitnessstudios“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.