Rechnung für Sprachunterricht
Rechnung für Sprachunterricht als Vorlage: Gruppenkurs, Einzelstunden, Einstufungstest, Lehrbuch und Prüfungsvorbereitung, mit Niveau und Terminen.
Vorlagen nach Branche
- Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten
- Einzelunterricht, je 60 Minuten
- Einstufungstest mit Niveaubericht
- Lehrbuch und Unterrichtsmaterial
- Prüfungsvorbereitung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Prüfungsvorbereitung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Sprachlehrende berechnen eine Mischung aus Kursgebühren und Einzelstunden, oft an einen Arbeitgeber, der für Mitarbeitende zahlt. Der Zahler möchte Kurs und Niveau sehen, wie viele Einheiten stattfanden und was für die lernende Person gekauft wurde, etwa ein Lehrbuch. Die Vorlage trennt Gruppenkurs, Einzelunterricht, Einstufungstest, Material und Prüfungsvorbereitung und lässt die Anmerkungen für Anwesenheit und erreichtes Niveau.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten, Einzelunterricht, je 60 Minuten, Einstufungstest mit Niveaubericht, Lehrbuch und Unterrichtsmaterial, Prüfungsvorbereitung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten
- Nennen Sie Kursname, Niveau und Zeitraum; gab es Fehltermine, sagen Sie, ob je Kurs oder je besuchter Einheit abgerechnet wird.
- Einzelunterricht, je 60 Minuten
- Führen Sie Termine und Themen der Einzelstunden auf; so sieht ein Arbeitgeber, wofür er bezahlt.
- Einstufungstest mit Niveaubericht
- Nennen Sie den verwendeten Test und das ermittelte Niveau und legen Sie den Bericht bei oder nennen Sie das Versanddatum.
- Lehrbuch und Unterrichtsmaterial
- Berechnen Sie Bücher zum bezahlten Preis oder nennen Sie die Ausgabe, wenn die lernende Person sie selbst kauft.
- Prüfungsvorbereitung
- Nennen Sie die angestrebte Prüfung und ihr Datum; eine von Ihnen ausgelegte Prüfungsgebühr steht in eigener Position.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Kursniveau und Unterrichtstermine, trennen Sie Gruppenkurse von Einzelstunden und führen Sie weiterberechnete Bücher und Prüfungsgebühren gesondert auf.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Einzelunterricht, je 60 Minuten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Einstufungstest mit Niveaubericht“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
5 weitere anzeigen
- Steht bei „Lehrbuch und Unterrichtsmaterial“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Prüfungsvorbereitung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gruppenkurs, 10 Einheiten zu 90 Minuten | 1 × 380,00 € | 380,00 € |
| Einzelunterricht, je 60 Minuten | 6 × 40,00 € | 240,00 € |
| Einstufungstest mit Niveaubericht | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Lehrbuch und Unterrichtsmaterial | 1 × 28,00 € | 28,00 € |
| Prüfungsvorbereitung | 2 × 45,00 € | 90,00 € |
| Zwischensumme | 773,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 146,87 € | |
| Gesamt | 919,87 € | |
Nettobetrag 773,00 €, Umsatzsteuer 146,87 €, zu zahlender Gesamtbetrag 919,87 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Ein Arbeitgeber zahlt den Kurs – wer steht auf der Rechnung?
Richten Sie sie an den Arbeitgeber mit seinen Rechnungsdaten und nennen Sie die lernende Person in jeder Position oder in den Anmerkungen. Arbeitet der Arbeitgeber mit Bestellnummern, tragen Sie sie ein, damit die Buchhaltung die Rechnung nicht zurückhält.
Wie berechne ich kurzfristig abgesagte Stunden?
Nach den bei der Anmeldung vereinbarten Absagebedingungen, als eigene Position mit Datum. Gab es keine solchen Bedingungen, verzichten Sie auf die Berechnung oder bieten eine Ersatzstunde an.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 773,00 € netto 146,87 €, zusammen 919,87 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Sprachunterricht“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.