Rechnung für Gartenpflege
Rechnung für Gartenpflege: Rasenmähen, Gehölzschnitt und Entsorgung des Grünschnitts. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Rasenmähen
- Gehölzschnitt
- Entsorgung des Grünschnitts
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Rasenmähen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Entsorgung des Grünschnitts“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Gärtnerinnen und Gärtner, die dieselben Gärten Woche für Woche pflegen, stellen diese Rechnung am Monatsende oder nach einer festen Zahl von Einsätzen. Sie führt die regelmäßige Arbeit, Mähen und Schneiden, zusammen mit dem Abtransport des Schnittguts auf, damit der Kunde sieht, wie viele Einsätze er bezahlt. Schreiben Sie die Einsatztage in die Beschreibung oder die Anmerkungen; fiel ein Termin wegen Regen aus, zeigt die Zahl es ohne Rückfrage.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rasenmähen, Gehölzschnitt, Entsorgung des Grünschnitts: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Rasenmähen
- Tragen Sie die Zahl der Einsätze im Zeitraum als Menge ein und bei Abrechnung je Einsatz die Daten in der Beschreibung.
- Gehölzschnitt
- Nennen Sie die geschnittenen Hecken oder Sträucher, denn der Schnitt ist saisonal und der Kunde erinnert sich vielleicht nicht, dass er fällig war.
- Entsorgung des Grünschnitts
- Vermerken Sie, ob das Schnittgut abgefahren oder vor Ort kompostiert wurde, und berechnen Sie es je Fuhre oder Sack wie vereinbart.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Rasenfläche, Schnittobjekte, die Zahl der Einsätze und den Umfang der Grünabfuhr fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Rasenmähen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Gehölzschnitt“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Entsorgung des Grünschnitts“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Rasenmähen | 12 × 450,00 € | 5.400,00 € |
| Gehölzschnitt | 12 × 2.400,00 € | 28.800,00 € |
| Entsorgung des Grünschnitts | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Zwischensumme | 34.560,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 6.566,40 € | |
| Gesamt | 41.126,40 € | |
Nettobetrag 34.560,00 €, Umsatzsteuer 6.566,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 41.126,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich einen festen Monatspreis ab, wenn die Zahl der Einsätze schwankt?
Führen Sie die Monatspauschale als eine Position mit der Menge eins und nennen Sie, wie viele Einsätze sie üblicherweise umfasst. Zusätzliche Einsätze und Einzelarbeiten, etwa Laub räumen im Herbst, stehen mit Datum in eigenen Positionen.
Was gilt, wenn ich an einem geplanten Tag nicht in den Garten kam?
Berechnen Sie nur die tatsächlichen Einsätze, sofern nichts anderes vereinbart ist, und vermerken Sie Datum und Grund, etwa ein verschlossenes Tor. So kann der Kunde den Zugang regeln, und die nächste Rechnung wirft keine Fragen auf.
Darf ich die Gebühr für die Grünschnittannahme weitergeben?
Ja, wenn es vereinbart ist. Rechnen Sie sie in die Abfuhrposition je Fuhre oder Sack ein oder führen Sie die Gebühr als eigene Position, und bewahren Sie die Belege der Annahmestelle auf, falls der Kunde sie sehen möchte.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 34.560,00 € netto 6.566,40 €, zusammen 41.126,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Gartenpflege“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.