Rechnung für Fahrradreparatur
Rechnungsvorlage für Fahrradwerkstätten: Wartung, Reifen, Bremsen und Laufradarbeit getrennt, mit benannten Teilen und festgehaltenen Befunden.
Vorlagen nach Branche
- Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen
- Schlauch und Reifen, Hinterrad
- Scheibenbremsbeläge montiert, Paar
- Laufrad zentrieren, je Rad
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Laufrad zentrieren, je Rad“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Fahrrad kommt oft wegen einer Sache und geht mit dreien repariert: Der Platten war das Symptom, die abgefahrenen Bremsbeläge der Befund, das Zentrieren des Rades eine Zugabe. Der Besitzer sieht meist nur die Summe, deshalb muss die Rechnung zeigen, was bestellt war und was die Werkstatt ergänzt hat. Wartung, Reifen, Bremsen und Laufrad stehen als eigene Arbeiten in der Liste, und die Anmerkungen nennen das Rad und alles, was noch Aufmerksamkeit braucht.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen, Schlauch und Reifen, Hinterrad, Scheibenbremsbeläge montiert, Paar, Laufrad zentrieren, je Rad: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen
- Sagen Sie, welches Wartungspaket ausgeführt wurde und was es umfasst; „Komplettwartung“ bedeutet von Werkstatt zu Werkstatt etwas anderes.
- Schlauch und Reifen, Hinterrad
- Nennen Sie Reifen- und Schlauchgröße, etwa 700×35C, und welches Rad; der Besitzer braucht sie bei der nächsten Panne unterwegs.
- Scheibenbremsbeläge montiert, Paar
- Führen Sie die Beläge nach Typ auf und vermerken Sie, dass die Scheiben gemessen wurden; neue Beläge auf einer verschlissenen Scheibe nutzen schnell ab, und das sollte der Besitzer von Ihnen hören.
- Laufrad zentrieren, je Rad
- Zählen Sie die zentrierten Laufräder und erwähnen Sie eine verbogene Felge oder gebrochene Speichen, falls gefunden; Zentrieren heilt keine beschädigte Felge.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Führen Sie das Rad nach Marke und Rahmentyp auf, trennen Sie Arbeit und Teile, nennen Sie jedes montierte Teil und vermerken Sie, was die Werkstatt sonst noch gefunden hat und bald angehen sollte.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Schlauch und Reifen, Hinterrad“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Scheibenbremsbeläge montiert, Paar“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Laufrad zentrieren, je Rad“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Komplettwartung: Schaltung, Bremsen, Kette reinigen | 1 × 85,00 € | 85,00 € |
| Schlauch und Reifen, Hinterrad | 1 × 48,00 € | 48,00 € |
| Scheibenbremsbeläge montiert, Paar | 1 × 52,00 € | 52,00 € |
| Laufrad zentrieren, je Rad | 1 × 18,00 € | 18,00 € |
| Zwischensumme | 203,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 38,57 € | |
| Gesamt | 241,57 € | |
Nettobetrag 203,00 €, Umsatzsteuer 38,57 €, zu zahlender Gesamtbetrag 241,57 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Soll ich aufführen, was ich gefunden, aber nicht repariert habe?
Ja, in den Anmerkungen: eine verschlissene Kette, einen Riss in der Reifenflanke oder Spiel im Steuersatz, mit einem kurzen Wort zur Dringlichkeit. Der Besitzer entscheidet beim nächsten Besuch, und Sie haben festgehalten, dass Sie es angesprochen haben.
Wie berechne ich die Prüfung eines E-Bike-Motors oder Akkus?
Zeigen Sie Diagnosezeit oder eine Pauschalprüfung als eigene Zeile und nennen Sie das System, mit dem Sie ausgelesen haben. Motor- und Akkureparaturen gehen oft zum Hersteller, sagen Sie also, ob Sie sie einschicken und wer die Kosten trägt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 203,00 € netto 38,57 €, zusammen 241,57 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Fahrradreparatur“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.