Rechnung für Dachrinnenreinigung
Rechnung für Dachrinnenreinigung: Reinigung nach Geschoss und Abschnitt, gespülte Fallrohre und kleine Reparaturen getrennt, mit Fotos als Nachweis.
Vorlagen nach Branche
- Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte
- Vier Fallrohre spülen und prüfen
- Abdichtung einer Eckverbindung
- Ersatz gebrochener Rinnenhaken
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Ersatz gebrochener Rinnenhaken“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Dachrinnen werden meist gereinigt, während der Kunde nicht da ist, zwei Stockwerke hoch, an einer Stelle, die er nie sehen wird. Deshalb muss die Rechnung den Nachweis liefern. Diese Vorlage berechnet die Reinigung als eine Zeile für das Haus, führt die Fallrohre gesondert, sobald sie gespült sind und frei laufen, und hält kleine Reparaturen wie eine undichte Verbindung oder einen gebrochenen Haken getrennt, zum am Tag vereinbarten Preis. Fotos vorher und nachher sind der Beleg, den die meisten Kunden wollen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte, Vier Fallrohre spülen und prüfen, Abdichtung einer Eckverbindung, Ersatz gebrochener Rinnenhaken: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte
- Beschreiben Sie das Haus nach Geschossen und gereinigten Abschnitten, vorne, hinten und am Anbau, damit eine vergessene Seite auffällt.
- Vier Fallrohre spülen und prüfen
- Vermerken Sie, dass jedes Fallrohr nach dem Spülen frei lief und welches dafür mit der Spirale gereinigt werden musste.
- Abdichtung einer Eckverbindung
- Sagen Sie, was an der Verbindung undicht war und welche Dichtmasse oder welches Verbindungsstück Sie verwendet haben; Abdichten ist keine neue Rinne.
- Ersatz gebrochener Rinnenhaken
- Zählen Sie die ersetzten Haken und vermerken Sie, ob dabei das Gefälle korrigiert wurde.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Geschosse, gereinigte Rinnenabschnitte und den Zugang, legen Sie Vorher-nachher-Fotos bei und berechnen Sie Reparaturen nur, wenn der Kunde zugestimmt hat.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Vier Fallrohre spülen und prüfen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Abdichtung einer Eckverbindung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Ersatz gebrochener Rinnenhaken“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Dachrinnen reinigen, zweistöckige Doppelhaushälfte | 1 × 140,00 € | 140,00 € |
| Vier Fallrohre spülen und prüfen | 4 × 12,00 € | 48,00 € |
| Abdichtung einer Eckverbindung | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Ersatz gebrochener Rinnenhaken | 2 × 9,00 € | 18,00 € |
| Zwischensumme | 241,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 45,79 € | |
| Gesamt | 286,79 € | |
Nettobetrag 241,00 €, Umsatzsteuer 45,79 €, zu zahlender Gesamtbetrag 286,79 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie belege ich die Arbeit, wenn niemand zu Hause war?
Mit datierten Fotos jedes Abschnitts vorher und nachher, die Sie in den Anmerkungen erwähnen. Die meisten Kunden akzeptieren das, und es hilft, falls später ein Leck gemeldet wird.
Ich habe einen Schaden gefunden, den ich nicht angeboten hatte: Darf ich ihn ergänzen?
Erst wenn der Kunde telefonisch oder per Nachricht zustimmt; vermerken Sie, wann und wie. Sonst beschreiben Sie den Mangel in den Anmerkungen und schicken ein eigenes Angebot.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 241,00 € netto 45,79 €, zusammen 286,79 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Dachrinnenreinigung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.