Arbeitsauftrag Aufzugswartung
Arbeitsauftrag für die Aufzugswartung: Stunden für Wartung, Türeinstellung und Notruftest, mit Aufzugsnummer und Stillstandszeit. Als Excel oder Word laden.
Vorlagen nach Branche
- Regelwartung, Aufzug 2
- Einstellung des Schachttürantriebs
- Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Regelwartung, Aufzug 2“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Ein Arbeitsauftrag für die Aufzugswartung schickt einen Techniker mit einer festgelegten Liste von Prüfungen und Reparaturen zu einem bestimmten Aufzug und kommt unterschrieben mit dem Ergebnis zurück. Hausverwaltungen belegen damit, dass planmäßig gewartet wurde, und sehen, wie lange der Aufzug stillstand. Die Vorlage erfasst die Arbeit stundenweise, nennt Gebäude und Aufzugsnummer und führt die Prüfung der Notrufeinrichtung in einer eigenen Zeile, damit ihr Ergebnis später leicht zu finden ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Regelwartung, Aufzug 2, Einstellung des Schachttürantriebs, Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Regelwartung, Aufzug 2
- Übernehmen Sie Aufzugsnummer und Gebäude so, wie sie im Wartungsvertrag stehen; ein Auftrag je Aufzug hält die Unterlagen übersichtlich.
- Einstellung des Schachttürantriebs
- Messen Sie die Türzeiten vor und nach der Einstellung und notieren Sie beide, damit der nächste Termin vergleichen kann.
- Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung
- Notieren Sie, wer den Notruf beim Test angenommen hat und wie lange die Verbindung dauerte; genau das prüfen Verwalter.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bezeichnen Sie den Aufzug nach Gebäude und Nummer, halten Sie fest, wann er außer Betrieb ging und wieder lief, und listen Sie Mängel auf, die ein eigenes Angebot brauchen.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Regelwartung, Aufzug 2“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Einstellung des Schachttürantriebs“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Stunden × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Regelwartung, Aufzug 2 | 1,5 × 95,00 € | 142,50 € |
| Einstellung des Schachttürantriebs | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Prüfung von Notruf und Alarmeinrichtung | 0,5 × 95,00 € | 47,50 € |
| Zwischensumme | 285,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 54,15 € | |
| Gesamt | 339,15 € | |
Geplante Arbeiten 285,00 € netto, 339,15 € mit Umsatzsteuer.
- Stunden insgesamt: 3.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-LF-0412.
- Der Einsatz ist in 3 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Ersetzt dieser Arbeitsauftrag eine wiederkehrende Prüfung?
Nein. Muss ein Aufzug zusätzlich von einer Prüfstelle geprüft werden, hat diese Prüfung ihren eigenen Bericht; dieser Auftrag dokumentiert Ihre Wartung und Reparaturen.
Was tue ich mit einer Reparatur, die beim Termin auffällt?
Gehört sie nicht zum Termin, notieren Sie den Mangel und senden ein eigenes Angebot; mit der Reparatur beginnen Sie erst nach Freigabe durch die Hausverwaltung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 285,00 € netto 54,15 €, zusammen 339,15 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag Aufzugswartung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.