Angebot für Fensterreinigung
Angebot für Fensterreinigung: innenseitige Glasreinigung, außenseitige Glasreinigung sowie Rahmen und Fensterbänke. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Innenseitige Glasreinigung
- Außenseitige Glasreinigung
- Rahmen und Fensterbänke
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Innenseitige Glasreinigung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Rahmen und Fensterbänke“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Mit einem Angebot für Fensterreinigung nennen Sie den Preis für einen Einsatz oder eine regelmäßige Runde, bevor Leiter und Teleskopstange ausgepackt werden. Gerechnet wird meist pro Fenster oder pro Scheibe, und die Außenseite kostet oft mehr, weil sie Stange, Leiter oder Hubbühne erfordert. Die Vorlage trennt Innenglas, Außenglas und Rahmen, sodass ein Kunde, der nur außen reinigen lassen möchte, diesen Teil des Angebots für sich annehmen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Innenseitige Glasreinigung, Außenseitige Glasreinigung, Rahmen und Fensterbänke: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Innenseitige Glasreinigung
- Berechnen Sie die Innenseite pro Fenster oder Scheibe und vermerken Sie, ob Jalousien, Möbel oder Folien vorher beachtet werden müssen.
- Außenseitige Glasreinigung
- Nennen Sie Stockwerk und Arbeitsweise, etwa Teleskopstange, Leiter oder Hubbühne, denn die Höhe bestimmt den Preis pro Fenster.
- Rahmen und Fensterbänke
- Geben Sie an, ob Rahmen, Bänke und Laufschienen nur abgewischt oder gründlich gereinigt werden; Farbreste und Aufkleber berechnen Sie gesondert.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie die Fenster und die Stockwerke, in denen sie liegen, halten Sie den Zugang in der Höhe fest und vermerken Sie jedes nicht erreichbare Fenster.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Innenseitige Glasreinigung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Außenseitige Glasreinigung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Rahmen und Fensterbänke“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Innenseitige Glasreinigung | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Außenseitige Glasreinigung | 3 × 60,00 € | 180,00 € |
| Rahmen und Fensterbänke | 12 × 1.500,00 € | 18.000,00 € |
| Zwischensumme | 18.300,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 3.477,00 € | |
| Gesamt | 21.777,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 18.300,00 €, Umsatzsteuer 3.477,00 €, Angebotssumme 21.777,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich eine regelmäßige Reinigung statt eines Einzeltermins an?
Tragen Sie den Rhythmus, etwa alle vier oder acht Wochen, und den Preis je Einsatz in die Positionen ein. In den Anmerkungen regeln Sie, was bei wetterbedingter Verschiebung gilt und mit welcher Frist beide Seiten die Runde beenden können.
Was tue ich, wenn am Einsatztag Fenster nicht erreichbar sind?
Nennen Sie schon im Angebot die Fenster, die bekanntermaßen nicht erreichbar sind, mit dem Grund. Ist am Tag selbst ein weiteres Fenster zugestellt, bleibt das angenommene Angebot unverändert, und Sie rechnen nur die tatsächlich gereinigten Fenster ab.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 18.300,00 € netto 3.477,00 €, zusammen 21.777,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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