Arbeitsauftrag für Gabelstaplerwartung
Arbeitsauftrag für die Gabelstaplerwartung: Inspektion nach Betriebsstunden, Leckagesuche, Hubkette und Funktionsprüfung stundenweise je Fahrzeug erfasst.
Vorlagen nach Branche
- Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07
- Leckagesuche am Hydraulikschlauch
- Schmierung der Hubkette und Verschleißprüfung
- Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Gabelstapler werden nach den Stunden auf dem Zähler gewartet, nicht nach dem Kalender, und ein Lager will jedes Gerät so schnell wie möglich zurück. Dieser Arbeitsauftrag erfasst die Zeit des Technikers stundenweise je Aufgabe, für einen Stapler, der über seine Flottennummer bezeichnet ist. Teile stehen mit Nummer in den Anmerkungen statt in Zeilen mit Preisen, damit die Zeiten lesbar bleiben. Ist das Gerät unsicher, hält der Auftrag fest, dass es mit Sperrschild stillgelegt wurde und wer informiert ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07, Leckagesuche am Hydraulikschlauch, Schmierung der Hubkette und Verschleißprüfung, Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07
- Notieren Sie den Zählerstand zu Beginn und das Intervall, dem die Inspektion entspricht, damit die nächste geplant werden kann.
- Leckagesuche am Hydraulikschlauch
- Sagen Sie, wo das Leck war und ob der Schlauch sofort getauscht wurde oder ein Teil bestellt werden muss.
- Schmierung der Hubkette und Verschleißprüfung
- Halten Sie Kettenlängung oder Verschleiß gegen die Grenze des Herstellers fest; danach richtet sich der Kettentausch.
- Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe
- Vermerken Sie jede geprüfte Funktion mit Ergebnis; eine nicht bestandene Bremsprüfung heißt, dass das Gerät gesperrt bleibt.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bezeichnen Sie den Stapler mit Flottennummer und Seriennummer, notieren Sie den Betriebsstundenzähler, buchen Sie die Zeit je Aufgabe und legen Sie ein unsicheres Gerät mit Sperrschild still.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Leckagesuche am Hydraulikschlauch“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Schmierung der Hubkette und Verschleißprüfung“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Ist klar, wer „Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel: 500-Stunden-Inspektion mit undichtem Schlauch
Die Zahlen sind ein Beispiel. Ein Techniker führt an einem Stapler die 500-Stunden-Inspektion durch, findet ein Hydraulikleck an einem durchgescheuerten Schlauch, schmiert und prüft die Hubkette und testet Bremse und Lenkung.
- Geplante Zeit: vier Aufgaben, alle zum selben Stundensatz gebucht.
- Befund: Der Schlauch muss getauscht werden; die Instandhaltung des Kunden gibt die Mehrzeit frei, bevor es weitergeht.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Inspektion nach 500 Betriebsstunden, Stapler FL-07 | 2,5 × 72,00 € | 180,00 € |
| Leckagesuche am Hydraulikschlauch | 1 × 72,00 € | 72,00 € |
| Schmierung der Hubkette und Verschleißprüfung | 0,5 × 72,00 € | 36,00 € |
| Funktionsprüfung von Bremse, Lenkung und Hupe | 0,5 × 72,00 € | 36,00 € |
| Gesamt | 324,00 € | |
Die geplanten Stunden ergeben 324,00 €. Der Schlauchtausch braucht 1,5 weitere Stunden zu 72,00 €, eine freigegebene Mehrleistung von 108,00 €; die neue Summe beträgt 432,00 €. Der Schlauch selbst steht mit Teilenummer in den Anmerkungen.
Fehler in Arbeitsaufträgen für Gabelstapler
- Den Betriebsstundenstand auf dem Auftrag weglassen.
- Einen ganzen Einsatz als einen Stundenblock buchen, ohne Aufgaben zu nennen.
- Ein Gerät mit nicht bestandener Prüfung ohne Vermerk wieder freigeben.
- Zwei Stapler auf einem Auftrag führen, sodass ihre Historie verschwimmt.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Warum gehört der Betriebsstundenzähler auf jeden Auftrag?
Weil Wartungsintervalle in Stunden gezählt werden. Der Stand zeigt dem Kunden, wann die nächste Inspektion fällig ist und wie stark das Gerät genutzt wird.
Was, wenn der Stapler nicht sicher ist?
Legen Sie ihn mit Sperrschild still, informieren Sie den Verantwortlichen vor Ort und notieren Sie beides mit Uhrzeit auf dem Auftrag. Erst nach Reparatur und erneuter Prüfung geht er wieder in Betrieb.
Wohin gehören Teile bei einem Auftrag nach Stunden?
In die Anmerkungen mit Teilenummer und Menge; berechnet werden sie auf der folgenden Rechnung. Die Zeilen des Auftrags halten die Zeit je Aufgabe fest.
Ersetzt dieser Auftrag eine vorgeschriebene Prüfung?
Nein. Wo eine wiederkehrende Prüfung verlangt ist, hat sie ihren eigenen Bericht; dieser Auftrag dokumentiert Wartung und Reparaturen und kann auf den Bericht verweisen.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Gabelstaplerwartung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.