Arbeitsauftrag für Solarmodulreinigung
Arbeitsauftrag für Solarmodulreinigung: Reinigung je Modul, Vogelschutz, Wechselrichterwerte vorher und nachher und festgestellte Schäden.
Vorlagen nach Branche
- Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul
- Kontrolle des Vogelschutzgitters am Modulfeld
- Ablesung des Wechselrichters vorher und nachher
- Reinwasser und Stangensystem
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Reinwasser und Stangensystem“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Kunden bezahlen die Modulreinigung, weil sie danach mehr Ertrag erwarten, und der Arbeitsauftrag sollte das zeigen. Diese Vorlage berechnet die Reinigung je Modul, wie die meisten Betriebe anbieten, und hält den Wechselrichterwert vorher und nachher fest, zu ähnlicher Tageszeit abgelesen. Sie umfasst auch die Prüfungen, die auf dem Dach anfallen: Vogelschutzgitter, gesprungenes Glas, lose Kabel. Diese werden für Eigentümer oder Installateur notiert und nicht vom Reinigungsbetrieb repariert.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul, Kontrolle des Vogelschutzgitters am Modulfeld, Ablesung des Wechselrichters vorher und nachher, Reinwasser und Stangensystem: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul
- Zählen Sie die Module am Feld, nicht nach dem Angebot, und vermerken Sie Module, die nicht sicher erreichbar waren.
- Kontrolle des Vogelschutzgitters am Modulfeld
- Sagen Sie, ob das Gitter intakt war und ob Vögel unter dem Feld nisteten; das beeinflusst die nächste Reinigung.
- Ablesung des Wechselrichters vorher und nachher
- Schreiben Sie beide Werte mit Uhrzeit auf; eine vorbeiziehende Wolke kann einen kleinen Gewinn verdecken.
- Reinwasser und Stangensystem
- Nennen Sie das verwendete Wassersystem, denn viele Hersteller raten von Reinigungsmitteln und Kalkflecken ab.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie die gereinigten Module, halten Sie sich an die Reinigungshinweise des Herstellers, notieren Sie die Wechselrichterwerte vorher und nachher und vermerken Sie sichtbare Schäden an Modulen oder Kabeln.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Kontrolle des Vogelschutzgitters am Modulfeld“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Ablesung des Wechselrichters vorher und nachher“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Reinwasser und Stangensystem“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Solarmodule auf dem Dach reinigen, je Modul | 24 × 4,00 € | 96,00 € |
| Kontrolle des Vogelschutzgitters am Modulfeld | 1 × 30,00 € | 30,00 € |
| Ablesung des Wechselrichters vorher und nachher | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Reinwasser und Stangensystem | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Zwischensumme | 166,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 31,54 € | |
| Gesamt | 197,54 € | |
Geplante Arbeiten 166,00 € netto, 197,54 € mit Umsatzsteuer.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-SP-0519.
- Der Einsatz ist in 6 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Warum notiere ich den Wechselrichterwert?
Er zeigt dem Kunden, was die Reinigung gebracht hat. Lesen Sie beide Werte zu ähnlicher Zeit und bei ähnlichem Licht ab und notieren Sie das Wetter, damit der Vergleich fair ist.
Sollten Module zu einer bestimmten Tageszeit gereinigt werden?
Viele Betriebe meiden die heißeste Zeit eines sonnigen Tages, weil kaltes Wasser auf heißem Glas besser vermieden wird. Folgen Sie den Hinweisen des Herstellers und notieren Sie die Uhrzeit.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 166,00 € netto 31,54 €, zusammen 197,54 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Solarmodulreinigung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.