Angebot für Frachttransporte
Angebot für Frachttransporte: Frachtabholung, Hauptlauftransport und Entladearbeiten. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Frachtabholung
- Hauptlauftransport
- Entladearbeiten
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Frachtabholung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Entladearbeiten“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Speditionen und Frachtführer nutzen dieses Angebot für eine Sendung, die abgeholt, im Hauptlauf befördert und am Ziel entladen wird. Die drei Schritte haben eigene Preise, weil sie von Verschiedenem abhängen: die Abholung von der Ladestelle, der Hauptlauf von Strecke und Gewicht oder Volumen, die Entladung von Personal und Gerät am Empfangsort. Kalkulieren Sie auf Gewicht, Maße und Palettenzahl, die der Kunde nennt, und schreiben Sie dazu, dass bei Abweichungen neu berechnet wird.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Frachtabholung, Hauptlauftransport, Entladearbeiten: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Frachtabholung
- Nennen Sie Abholadresse und Zeitfenster und ob der Versender oder Ihr Fahrer verlädt.
- Hauptlauftransport
- Geben Sie Strecke, abgerechnetes Gewicht oder Volumen und Fahrzeugart an; das frachtpflichtige Gewicht prüft der Kunde zuerst.
- Entladearbeiten
- Nennen Sie, wie viele Personen wie lange entladen und ob ein Stapler oder eine Ladebordwand gestellt wird.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Abholorte, Gewicht und Volumen, die Hauptlaufstrecken, das Entladepersonal und die Regelung der Standzeit fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Frachtabholung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Hauptlauftransport“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Entladearbeiten“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Frachtabholung | 5 × 95,00 € | 475,00 € |
| Hauptlauftransport | 1 × 750,00 € | 750,00 € |
| Entladearbeiten | 6 × 1.200,00 € | 7.200,00 € |
| Zwischensumme | 8.425,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.600,75 € | |
| Gesamt | 10.025,75 € | |
Angebotener Nettobetrag 8.425,00 €, Umsatzsteuer 1.600,75 €, Angebotssumme 10.025,75 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie kalkuliere ich, wenn der Kunde nur das Volumen kennt?
Bieten Sie nach Volumen an und nennen Sie in den Anmerkungen das angenommene Gewicht oder Ihren Umrechnungsfaktor von Volumen zu Gewicht. So lässt sich der Preis fair anpassen, wenn die Sendung schwerer ist, und der Kunde weiß das vor der Buchung.
Gehören Maut und Fährkosten hinein?
Nehmen Sie sie in den Hauptlaufpreis auf oder führen Sie sie als eigene Positionen, aber schreiben Sie, welches. Wer Angebote mehrerer Frachtführer vergleicht, muss wissen, ob zwei Preise dieselben Kosten abdecken.
Was gilt, wenn am Empfangsort nicht sofort entladen werden kann?
Nennen Sie die freie Standzeit an der Entladestelle und den Stundensatz danach. Standzeiten beim Empfänger führen im Straßengüterverkehr häufig zu Zusatzkosten, und das Angebot ist der Ort, sie zu vereinbaren.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 8.425,00 € netto 1.600,75 €, zusammen 10.025,75 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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