Bestellung Verpackungsmaterial Vorlage

Beispielhafter Ablauf

1. Mit dem Angebot abgleichen

   Beispiel: Übernehmen Sie „Versandkartons bedruckt, 330×230×80 mm, einfarbiges Logo“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.

2. Freigeben und senden

   Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Luftpolstertaschen A4, Kartons à 100“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.

3. Wareneingang und Abgleich

   Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Versandkartons bedruckt, 330×230×80 mm, einfarbiges Logo, Doppelwellpappkartons, 600×400×300 mm, Bündel à 25, Packpapier-Füllmaterial, Rollen à 500 m, Luftpolstertaschen A4, Kartons à 100: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.

Versandkartons bedruckt, 330×230×80 mm, einfarbiges Logo

Senden Sie eine druckfertige Datei und nennen Sie die Druckfarbe; verlangen Sie einen Andruck zur Freigabe, denn ein um 5 mm verschobenes Logo lässt sich auf 2.000 Kartons nicht mehr ändern.

Doppelwellpappkartons, 600×400×300 mm, Bündel à 25

Nennen Sie Innenlänge, -breite und -höhe in dieser Reihenfolge und die Wellpappenqualität; Paketdienste rechnen auch nach Außenmaß, erfragen Sie es also ebenfalls.

Packpapier-Füllmaterial, Rollen à 500 m

Rollen werden nach Länge und Papiergewicht verkauft; schreiben Sie beides und zählen Sie, wie viele Pakete eine Rolle füllt, damit die Menge keine Schätzung ist.

Luftpolstertaschen A4, Kartons à 100

Nennen Sie das nutzbare Innenmaß, denn die angegebene Größe schließt oft die Klappe ein, und bei Bedarf die Art der Polsterung.

Lieferant und Angebot

Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.

Lieferung

Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.

Konkret abzustimmender Umfang

Nennen Sie Innenmaße in Millimetern, die Wellpappenqualität, ob blanko oder einfarbig bedruckt, und die Menge, die der Lieferant je Palette oder Bündel verlangt.

Vor dem Versand prüfen

• Entspricht „Versandkartons bedruckt, 330×230×80 mm, einfarbiges Logo“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
• Sind Liefertermin und Empfänger für „Doppelwellpappkartons, 600×400×300 mm, Bündel à 25“ vereinbart?
• Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Packpapier-Füllmaterial, Rollen à 500 m“ freigegeben?