Rechnung für Abschleppdienste
Rechnung für Abschleppdienste: Grundabschleppgebühr, Kilometerzuschlag und Standgebühr. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Grundabschleppgebühr
- Kilometerzuschlag
- Standgebühr
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Grundabschleppgebühr“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Standgebühr“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Abschleppauftrag kann vom Fahrer, einem Pannendienst, einer Versicherung, der Polizei oder einem Grundstückseigentümer kommen, der seinen Parkplatz räumen lässt; davon hängt ab, wer die Rechnung erhält und welche Sätze gelten. Für manche Einsätze gibt es festgelegte oder vorab vereinbarte Preise, prüfen Sie das vor der Abrechnung. Die Vorlage trennt Grundgebühr, zusätzliche Strecke und die Tage auf Ihrem Gelände, denn Standgebühren laufen, bis jemand das Fahrzeug abholt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Grundabschleppgebühr, Kilometerzuschlag, Standgebühr: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Grundabschleppgebühr
- Nennen Sie Datum, Uhrzeit, Marke, Modell und Kennzeichen und was die Grundgebühr umfasst, etwa Aufladen und die ersten 10 km.
- Kilometerzuschlag
- Zeigen Sie die Kilometer über die enthaltenen hinaus mit Satz, gemessen vom Abholort zum Zielort und nicht ab Ihrem Betriebshof, sofern Ihre Bedingungen nichts anderes sagen.
- Standgebühr
- Zählen Sie die Tage von der Einlieferung bis zur Abholung und vermerken Sie, wann der Halter benachrichtigt wurde; das kann bei Streit über die Standgebühr zählen.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Abhol- und Abstellort mit der Entfernung, die Uhrzeit der Fahrzeugübernahme sowie die Standtage und den Tagessatz fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Grundabschleppgebühr“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Kilometerzuschlag“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Standgebühr“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Grundabschleppgebühr | 8 × 120,00 € | 960,00 € |
| Kilometerzuschlag | 5 × 2.400,00 € | 12.000,00 € |
| Standgebühr | 3 × 60,00 € | 180,00 € |
| Zwischensumme | 13.140,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.496,60 € | |
| Gesamt | 15.636,60 € | |
Nettobetrag 13.140,00 €, Umsatzsteuer 2.496,60 €, zu zahlender Gesamtbetrag 15.636,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wem stelle ich die Rechnung, wenn ein Pannendienst beauftragt hat?
In der Regel dem Pannendienst nach Ihrer Vereinbarung, mit dessen Auftragsnummer. Was er nicht übernimmt, etwa weitere Standtage oder einen zweiten Transport, berechnen Sie dem Halter gesondert; er sollte davon erfahren, bevor es anfällt.
Darf ich ein Fahrzeug herausgeben, bevor die Standgebühr bezahlt ist?
Das regeln Ihre Bedingungen und die örtlichen Vorschriften zum Zurückbehalten von Fahrzeugen. Wie auch immer Sie verfahren, die Rechnung sollte die Standgebühr bis zum tatsächlichen Abholtag zeigen, damit Halter und Versicherer den bei Herausgabe fälligen Betrag kennen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 13.140,00 € netto 2.496,60 €, zusammen 15.636,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Abschleppdienste“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.