Bestellung für Streckengeschäft Vorlage
Bestellvorlage für das Streckengeschäft: Kundenadresse als Lieferort, Artikelnummern des Lieferanten je Position, neutrale Verpackung und Versandzusage.
Vorlagen nach Branche
- Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220
- Tischplatte Eiche furniert, 160×80 cm
- Kabelkanal
- Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Mit dem Angebot abgleichen
Beispiel: Übernehmen Sie „Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.
Freigeben und senden
Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.
Wareneingang und Abgleich
Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.
Beim Streckengeschäft berührt der Händler die Ware nie: Der Kunde bestellt beim Händler, der Händler bestellt dieselben Artikel beim Lieferanten, und dieser schickt sie direkt an den Kunden. Die Bestellung kennt deshalb zwei Adressen, die des Händlers als Käufer und die des Kunden als Lieferort, und im Paket dürfen keine Preise des Lieferanten liegen. Die Vorlage trennt beide und hält die Versandzusage fest.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220, Tischplatte Eiche furniert, 160×80 cm, Kabelkanal, Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
- Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220
- Verwenden Sie die Artikelnummer des Lieferanten, nicht Ihre eigene, und nennen Sie in den Anmerkungen Ihre Kundenbestellnummer, damit sich die Versandmeldung zuordnen lässt.
- Tischplatte Eiche furniert, 160×80 cm
- Große Platten gehen getrennt vom Gestell und manchmal an einem anderen Tag raus; lassen Sie sich das vorab sagen, sonst steht der Kunde mit einem halben Tisch da und schreibt Ihnen.
- Kabelkanal
- Kleinteile fehlen am häufigsten im Paket; führen Sie sie in einer eigenen Position, damit sie auf der Pickliste des Lieferanten erscheinen.
- Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung
- Vereinbaren Sie den Preis je Sendung einschließlich Paketdienst und schreiben Sie, dass der Karton weder Logo noch Preis des Lieferanten trägt und Ihr Name als Absender steht.
- Lieferant und Angebot
- Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
- Lieferung
- Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Tragen Sie in die Lieferfelder die Anschrift Ihres Endkunden samt Telefonnummer für den Paketdienst ein, nennen Sie je Position die Artikelnummer des Lieferanten und verlangen Sie neutrale Verpackung ohne Preise im Paket.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Sind Liefertermin und Empfänger für „Tischplatte Eiche furniert, 160×80 cm“ vereinbart?
- Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Kabelkanal“ freigegeben?
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- Entspricht „Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
- Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
- Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.
Rechenbeispiel: zwei Schreibtische direkt zum Kunden
Die Zahlen sind ein Beispiel. Ein Onlinehändler verkauft zwei Homeoffice-Tische und bestellt die Teile bei seinem Lieferanten: zwei Gestelle, zwei Eichenplatten, zwei Kabelkanäle und zwei Sendungen über den Paketdienst.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gestell Sitz-Steh-Tisch, Dual-Motor, Art.-Nr. DF-220 | 2 × 189,00 € | 378,00 € |
| Tischplatte Eiche furniert, 160×80 cm | 2 × 74,00 € | 148,00 € |
| Kabelkanal | 2 × 12,00 € | 24,00 € |
| Neutralverpackung und Paketversand, je Sendung | 2 × 9,00 € | 18,00 € |
| Gesamt | 568,00 € | |
Die vier Positionen ergeben 568,00 €, das sind die Kosten des Händlers. Der Kunde hat den Verkaufspreis des Händlers gezahlt, die Differenz bleibt also bei ihm. Ist eine Position nicht lieferbar, meldet der Lieferant das vor dem Versand, und der Kunde erfährt es am selben Tag.
Häufige Fehler bei einer Bestellung im Streckengeschäft
- Das eigene Lager des Händlers als Lieferadresse eintragen, sodass die Ware dort ankommt, wo sie niemand haben wollte.
- Die Verpackungsvorgabe vergessen, und der Kunde findet die Preisliste des Lieferanten im Karton.
- Eigene Artikelnummern verwenden, obwohl der Lieferant nur seine Katalognummern kennt.
- Dem Kunden einen Liefertermin zusagen, bevor der Lieferant Bestand und Versand bestätigt hat.
- Keine Retourenadresse vereinbaren, sodass verweigerte Pakete zwischen Paketdienst, Kunde und Händler kreisen.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
- Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Welche Adresse steht im Lieferfeld einer Streckenbestellung?
Die des Endkunden mit einer Telefonnummer für den Paketdienst. Ihre eigene gehört in den Käuferblock, damit der Lieferant weiß, mit wem er abwickelt, obwohl die Ware woanders hingeht.
Wie komme ich an die Sendungsnummer für meinen Kunden?
Fordern Sie sie in den Anmerkungen an: Der Lieferant schickt die Sendungsnummer binnen eines Werktags nach Versand per E-Mail, mit Ihrer Bestellnummer. Geben Sie sie am selben Tag weiter; ein Kunde ohne Nachverfolgung wendet sich an Sie, nicht an den Lieferanten.
Was, wenn der Lieferant nach der Zahlung meines Kunden nicht mehr liefern kann?
Machen Sie die Bestandsbestätigung zur Bedingung: Der Lieferant bestätigt Verfügbarkeit und Versandtermin binnen einer festgelegten Zeit schriftlich und meldet sofort, wenn eine Position fehlt. Dann können Sie dem Kunden noch am selben Tag Wartezeit oder Erstattung anbieten.
Wer nimmt einen Streckenartikel zurück, den der Kunde retourniert?
Klären Sie das vor der ersten Bestellung. Halten Sie Rücksendeadresse, den Zahler der Rückfracht und die Frage fest, ob der Lieferant nach Wareneingang den Warenwert mit Ihrem Konto verrechnet.
Braucht jede Kundenbestellung eine eigene Bestellung?
In der Regel ja. Lieferadresse und Sendungsnummer gehören zu einem Paket, und eine Bestellung je Kundenauftrag hält sie zusammen. Lieferanten mit automatischer Schnittstelle nehmen manchmal mehrere in einer Datei an; fragen Sie nach der bevorzugten Form.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Bestellung für Streckengeschäft Vorlage“ auch: Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann? und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Wenn die Ware ankommt, gleichen Sie sie hiermit ab: Lieferscheinvorlage.