Angebot für E-Ladestationen
Angebot für E-Ladestationen: Lieferung der Ladestation, Stromzuleitung und Inbetriebnahme der Ladestation. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Lieferung der Ladestation
- Stromzuleitung
- Inbetriebnahme der Ladestation
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Lieferung der Ladestation“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Inbetriebnahme der Ladestation“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Elektrobetriebe bieten mit dieser Vorlage Ladestationen für Wohnhäuser und Betriebe an. Sie trennt die Ladestation selbst, die Zuleitung vom Zählerschrank oder der Unterverteilung und die Inbetriebnahme, bei der die Station geprüft und für den Nutzer eingerichtet wird. Am stärksten schwankt von Ort zu Ort die Leitungslänge; nennen Sie deshalb die enthaltene Länge und den Preis darüber hinaus. Schreiben Sie auch, ob der Hausanschluss verstärkt werden muss und wer das mit dem Netzbetreiber klärt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Lieferung der Ladestation, Stromzuleitung, Inbetriebnahme der Ladestation: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Lieferung der Ladestation
- Nennen Sie Modell und Ladeleistung der Station und ob sie ein fest angeschlagenes Kabel oder eine Steckdose hat.
- Stromzuleitung
- Geben Sie die enthaltene Leitungslänge, die Verlegeart, etwa auf Putz oder im Graben, und den Preis je zusätzlichem Meter an.
- Inbetriebnahme der Ladestation
- Beschreiben Sie, was die Inbetriebnahme umfasst, etwa Testladung, App-Einrichtung und Übergabe des Prüfprotokolls.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Zahl und Leistung der Ladepunkte, die Länge der Zuleitung, die Prüfpunkte der Inbetriebnahme und eine mögliche Netzverstärkung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Lieferung der Ladestation“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Stromzuleitung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Inbetriebnahme der Ladestation“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Lieferung der Ladestation | 4 × 750,00 € | 3.000,00 € |
| Stromzuleitung | 5 × 750,00 € | 3.750,00 € |
| Inbetriebnahme der Ladestation | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Zwischensumme | 6.830,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.297,70 € | |
| Gesamt | 8.127,70 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.830,00 €, Umsatzsteuer 1.297,70 €, Angebotssumme 8.127,70 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich einen Betrieb mit mehreren Ladepunkten an?
Tragen Sie die Zahl der Stationen als Menge in die Lieferposition ein und bepreisen Sie gemeinsame Leitungen und das Lastmanagement getrennt. So lässt sich ein weiterer Ladepunkt später nach denselben Zahlen anbieten, ohne das ganze Angebot neu aufzubauen.
Was gilt, wenn der Hausanschluss die Ladeleistung nicht trägt?
Schreiben Sie das ins Angebot und bieten Sie eine geringere Ladeleistung oder eine Verstärkung des Anschlusses als optionale Position an. Nennen Sie, wer den Antrag beim Netzbetreiber stellt; dieser Schritt kann den Auftrag um Wochen verlängern.
Gehören Erdarbeiten für eine Leitung zum Stellplatz dazu?
Bepreisen Sie Graben und Wiederherstellung als eigene Position mit Länge oder schließen Sie sie schriftlich aus. Kunden nehmen oft an, dass die Leitung ohne Aufpreis bis zum Stellplatz reicht, und bei langen Strecken ist der Graben meist der teuerste Teil.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.830,00 € netto 1.297,70 €, zusammen 8.127,70 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Angebot für E-Ladestationen“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.