Angebot für Videoüberwachung und Smart Home
Angebot für Videoüberwachung und Smart Home: Kameras und Smart-Punkte je Stück, Rekorder, Netzwerk und Übergabe, mit Speicherdauer und Konten.
Vorlagen nach Branche
- Außenkameras liefern und montieren, je Kamera
- Netzwerkrekorder mit Speicher
- Beleuchtung und Schalter mit Smart-Steuerung, je Punkt
- Verkabelung, PoE-Switch und WLAN-Zugangspunkt
- App-Einrichtung und Übergabe
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Außenkameras liefern und montieren, je Kamera“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „App-Einrichtung und Übergabe“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Kameras und Smart-Home-Geräte werden über Funktionen verkauft, doch der Kunde lebt mit den Details: wohin jede Kamera blickt, wie viele Tage Aufnahmen gespeichert bleiben, ob ohne Internet noch etwas funktioniert und wer die Passwörter hat. Die Vorlage berechnet Kameras und Smart-Punkte je Stück und führt Rekorder, Netzwerkarbeiten und Übergabe getrennt, damit der Kunde Hardware und Einrichtung auseinanderhalten kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Außenkameras liefern und montieren, je Kamera, Netzwerkrekorder mit Speicher, Beleuchtung und Schalter mit Smart-Steuerung, je Punkt, Verkabelung, PoE-Switch und WLAN-Zugangspunkt, App-Einrichtung und Übergabe: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Außenkameras liefern und montieren, je Kamera
- Zeichnen Sie Standort und Blickwinkel jeder Kamera in eine Skizze ein, damit der Kunde den Bildbereich prüfen kann, bevor gebohrt wird.
- Netzwerkrekorder mit Speicher
- Nennen Sie die Speichertage bei der gewählten Qualität und ob lokal, in der Cloud oder beides aufgezeichnet wird.
- Beleuchtung und Schalter mit Smart-Steuerung, je Punkt
- Nennen Sie das System oder die App der Schalter und ob sie eine Zentrale brauchen.
- Verkabelung, PoE-Switch und WLAN-Zugangspunkt
- Beschreiben Sie Kabelwege, ob geschlitzt oder Kabelkanal verwendet wird und in welchen Räumen Sie das WLAN prüfen.
- App-Einrichtung und Übergabe
- Bei der Übergabe gehen alle Administratorzugänge an den Kunden; vermerken Sie, dass Sie ohne Absprache keinen Zugang behalten.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie jede Kameraposition und ihren Bildbereich, wie lange und wo Aufnahmen gespeichert werden und welche Apps und Konten der Kunde nach der Übergabe besitzt.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Außenkameras liefern und montieren, je Kamera“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Netzwerkrekorder mit Speicher“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Beleuchtung und Schalter mit Smart-Steuerung, je Punkt“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Verkabelung, PoE-Switch und WLAN-Zugangspunkt“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „App-Einrichtung und Übergabe“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Außenkameras liefern und montieren, je Kamera | 4 × 210,00 € | 840,00 € |
| Netzwerkrekorder mit Speicher | 1 × 480,00 € | 480,00 € |
| Beleuchtung und Schalter mit Smart-Steuerung, je Punkt | 6 × 75,00 € | 450,00 € |
| Verkabelung, PoE-Switch und WLAN-Zugangspunkt | 1 × 540,00 € | 540,00 € |
| App-Einrichtung und Übergabe | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Zwischensumme | 2.490,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 473,10 € | |
| Gesamt | 2.963,10 € | |
Angebotener Nettobetrag 2.490,00 €, Umsatzsteuer 473,10 €, Angebotssumme 2.963,10 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Sollte das Angebot den Datenschutz bei Kameras ansprechen?
Die Regeln zum Filmen über das eigene Grundstück hinaus unterscheiden sich je Land. Raten Sie dem Kunden, sie zu prüfen, und richten Sie Kameras nicht auf Nachbarfenster oder öffentliche Wege. Die vereinbarten Blickwinkel gehören in die Skizze.
Wie berechne ich einen monatlichen Cloud- oder Überwachungstarif?
Nicht in den Montagepositionen. Nennen Sie Tarif, Monatspreis und wer den Anbieter bezahlt; eine eigene Überwachungsleistung stellen Sie jeden Monat gesondert in Rechnung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.490,00 € netto 473,10 €, zusammen 2.963,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Videoüberwachung und Smart Home“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.