Angebot für Architekturleistungen
Angebot für Architekturleistungen: Entwurfsplanung, Ausführungsplanung und Planungsabstimmung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Entwurfsplanung
- Ausführungsplanung
- Planungsabstimmung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Entwurfsplanung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Planungsabstimmung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Architekturbüros bieten mit dieser Vorlage ihre Planungsleistungen Phase für Phase an, vom ersten Entwurf bis zu den Plänen, nach denen gebaut wird. Da jede Phase eine eigene Position ist, kann der Bauherr eine Phase freigeben und bezahlen, bevor er sich auf die nächste festlegt; das hilft, solange Baugenehmigung oder Budget noch offen sind. Die Abstimmungsposition umfasst Termine mit Bauherr, Tragwerksplanung und weiteren Beteiligten; begrenzen Sie sie auf eine Zahl von Terminen oder Stunden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Planungsabstimmung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Entwurfsplanung
- Führen Sie auf, was der Bauherr in dieser Phase erhält, etwa Grundrisse, Ansichten und Erläuterungsbericht, und wie viele Varianten enthalten sind.
- Ausführungsplanung
- Nennen Sie den Plansatz mit Maßstab oder Detaillierungsgrad und dass Änderungen nach Freigabe des Entwurfs als Zusatzleistung berechnet werden.
- Planungsabstimmung
- Legen Sie die Zahl der Termine oder Stunden fest und wer teilnimmt, etwa die Tragwerksplanung.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Listen Sie die Leistungen aus Vorentwurf und Ausführungsplanung, die Abstimmungsrunden und die Prüffristen des Bauherrn auf.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Entwurfsplanung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Ausführungsplanung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Planungsabstimmung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Entwurfsplanung | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Ausführungsplanung | 8 × 120,00 € | 960,00 € |
| Planungsabstimmung | 4 × 1.200,00 € | 4.800,00 € |
| Zwischensumme | 5.880,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.117,20 € | |
| Gesamt | 6.997,20 € | |
Angebotener Nettobetrag 5.880,00 €, Umsatzsteuer 1.117,20 €, Angebotssumme 6.997,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich mein Honorar als Prozentsatz der Baukosten anbieten?
Ja. Nennen Sie die geschätzten Baukosten und den Prozentsatz in den Positionen und verteilen Sie das Honorar im vereinbarten Verhältnis auf die Phasen. Soll es sich nach den tatsächlichen Baukosten richten, schreiben Sie das dazu und wann die Anpassung berechnet wird.
Wohin gehören Genehmigungsgebühren und Vermessung?
Gebühren der Behörden und Leistungen anderer Fachleute, etwa Vermessung oder Bodengutachten, trägt in der Regel der Bauherr oder erstattet sie. Führen Sie sie in den Anmerkungen als nicht enthalten oder als eigene Erstattungsposition auf, nicht im Planungshonorar.
Was gilt, wenn der Bauherr nach dem Entwurf pausiert?
Weil jede Phase eine eigene Position hat, berechnen Sie die abgeschlossene Phase und lassen die übrigen als offenes Angebot stehen. Nennen Sie, wie lange Ihre Preise für die späteren Phasen gelten und dass sie bei einem späteren Neustart überprüft werden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.880,00 € netto 1.117,20 €, zusammen 6.997,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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