Rechnung für Tischlerarbeiten
Rechnungsvorlage für Tischlerarbeiten: eingehängte Türen, Sockelleisten je Meter, Tagewerke und Holz für die Baustelle getrennt abrechnen, als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Innentüren einhängen, mit Beschlägen
- Sockelleisten und Türbekleidung, Lieferung und Montage, je m
- Tagewerk Tischler, Innenausbau
- Holz und Befestigungsmaterial vom Händler
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Innentüren einhängen, mit Beschlägen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Holz und Befestigungsmaterial vom Händler“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Bei Tischlerarbeiten mischen sich am Ende oft Stückarbeit, Aufmaß und Tagewerk, und eine Pauschale verwischt, was wofür berechnet wurde. Diese Rechnung hält die drei auseinander: Türen werden gezählt, Sockelleisten und Bekleidungen nach laufendem Meter aufgemessen, Arbeiten ohne Stückpreis als Tagewerk ausgewiesen, und Holz und Befestigungsmaterial vom Händler stehen in einer eigenen Zeile. Wer sie neben Ihr Angebot legt, sieht sofort, woher ein zusätzlicher Tag kommt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Innentüren einhängen, mit Beschlägen, Sockelleisten und Türbekleidung, Lieferung und Montage, je m, Tagewerk Tischler, Innenausbau, Holz und Befestigungsmaterial vom Händler: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Innentüren einhängen, mit Beschlägen
- Berechnen Sie jede Tür eingehängt mit Drücker, Falle und Bändern; eine Tür, die nachgehobelt oder neu eingehängt werden musste, gehört in eine eigene Zeile.
- Sockelleisten und Türbekleidung, Lieferung und Montage, je m
- Messen Sie Sockelleisten und Bekleidungen nach der Montage an der Wand, nicht nach der gekauften Brettlänge, und runden Sie auf den Meter.
- Tagewerk Tischler, Innenausbau
- Setzen Sie Tagewerke nur für Arbeiten an, die sich nicht nach Stück berechnen lassen, und nennen Sie, was an dem Tag geschah, etwa das Verkleiden von Rohren.
- Holz und Befestigungsmaterial vom Händler
- Übernehmen Sie die Summen aus den Belegen des Holzhändlers und geben Sie an, ob ein Aufschlag dazukommt, damit der Kunde es nachprüfen kann.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie Türen und Beschläge nach Stück an, Sockelleisten und Bekleidungen in laufenden Metern, und rechnen Sie eingekauftes Holz getrennt von Ihren Tagewerken ab.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Innentüren einhängen, mit Beschlägen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Sockelleisten und Türbekleidung, Lieferung und Montage, je m“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Tagewerk Tischler, Innenausbau“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Holz und Befestigungsmaterial vom Händler“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: Ausbau eines Dachgeschosses
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Ein Tischler hängt fünf Türen ein, montiert 42 Meter Sockelleisten und Bekleidungen, verkleidet an zwei Tagen Rohre, baut einen Einbauschrank und gibt die Holzrechnung weiter.
- Türen: fünf Stück zum Montagepreis; eine bauseits gestellte Tür wird als solche vermerkt.
- Sockelleisten: die aufgemessenen 42 Meter, nicht die gekauften 48.
- Tagewerke: zwei Tage, jeder mit der erledigten Arbeit.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Innentüren einhängen, mit Beschlägen | 5 × 95,00 € | 475,00 € |
| Sockelleisten und Türbekleidung, Lieferung und Montage, je m | 42 × 14,00 € | 588,00 € |
| Tagewerk Tischler, Innenausbau | 2 × 260,00 € | 520,00 € |
| Holz und Befestigungsmaterial vom Händler | 1 × 186,00 € | 186,00 € |
| Zwischensumme | 1.769,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 336,11 € | |
| Gesamt | 2.105,11 € | |
Die Positionen ergeben 1.769,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 336,11 €, angefordert werden 2.105,11 €. Ob Verschnitt auf der Baustelle bleibt, richtet sich danach, wer das Holz bezahlt hat.
Typische Fehler auf Tischlerrechnungen
- Die gekaufte statt der montierten Länge der Sockelleisten berechnen.
- Holzkosten in den Tagessatz einrechnen, sodass keines von beiden prüfbar ist.
- Eine bauseits gestellte Tür zum Montagepreis samt Türblatt berechnen.
- Tage auflisten, ohne zu sagen, was an ihnen gebaut wurde.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Berechne ich auch eine Tür, die der Kunde selbst gekauft hat?
Ja, aber nur die Montage. Vermerken Sie, dass die Tür bauseits gestellt wurde; dann ist klar, dass die Zeile das Einhängen und die Beschläge betrifft, nicht das Türblatt.
Kann ich einen Tag abrechnen, an dem ich auf andere Gewerke gewartet habe?
Nur wenn Ihr Angebot Wartezeiten als berechenbar nennt. Dann führen Sie ihn als eigene Arbeitszeile mit Datum und Grund auf, nicht versteckt in einem Montagepreis.
Darf ich auf das eingekaufte Holz einen Aufschlag nehmen?
Ja, wenn der Kunde es vorher wusste, etwa aus den Angebotsbedingungen. Nennen Sie den Aufschlag in den Anmerkungen, statt ihn im Zeilenpreis zu verstecken.
Was tue ich, wenn das Aufmaß der Sockelleisten über dem Angebot liegt?
Rechnen Sie das gemessene Maß ab und nennen Sie in den Anmerkungen die Angebotsmenge daneben. Ein beschriebenes Messverfahren macht die Abweichung für den Kunden nachvollziehbar.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Tischlerarbeiten“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.