Rechnung für Elektroarbeiten
Rechnung für Elektroarbeiten: Austausch des Verteilerkastens, zusätzliche Steckdosen und Isolationsmessung. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Branche
- Austausch des Verteilerkastens
- Zusätzliche Steckdosen
- Isolationsmessung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Austausch des Verteilerkastens“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Isolationsmessung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Elektrobetriebe stellen diese Rechnung, wenn die Arbeit erledigt und geprüft ist. Sie passt zu einem typischen Auftrag im Wohnhaus oder kleinen Gewerbe: Austausch des Verteilers, zusätzliche Steckdosen und die Isolationsmessung der Stromkreise vor der Übergabe. Die Messposition unterscheidet sie von einer allgemeinen Handwerkerrechnung, denn Auftraggeber, Vermieter oder Versicherer können später nach den Ergebnissen fragen; mit der Nummer des Prüfprotokolls auf der Rechnung ist die Zahlung diesem Nachweis zugeordnet.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Austausch des Verteilerkastens, Zusätzliche Steckdosen, Isolationsmessung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Austausch des Verteilerkastens
- Nennen Sie Hersteller oder Bemessungsstrom und die Zahl der Stromkreise; führen Sie das Material entweder in dieser Position oder getrennt auf, aber nie doppelt.
- Zusätzliche Steckdosen
- Tragen Sie die Zahl der gesetzten Steckdosen als Menge ein und nennen Sie die Räume, damit der Kunde beim Rundgang nachzählen kann.
- Isolationsmessung
- Berechnen Sie die Messung je Anlage oder je Stromkreis wie angeboten und tragen Sie die Protokollnummer in die Beschreibung ein.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie die Ausführung des getauschten Verteilers und die Zahl der neuen Steckdosen mit den geprüften Stromkreisen und den Messprotokollen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Austausch des Verteilerkastens“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Zusätzliche Steckdosen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Isolationsmessung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Austausch des Verteilerkastens | 12 × 750,00 € | 9.000,00 € |
| Zusätzliche Steckdosen | 8 × 650,00 € | 5.200,00 € |
| Isolationsmessung | 5 × 450,00 € | 2.250,00 € |
| Zwischensumme | 16.450,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 3.125,50 € | |
| Gesamt | 19.575,50 € | |
Nettobetrag 16.450,00 €, Umsatzsteuer 3.125,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 19.575,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Soll das Material getrennt vom Lohn stehen?
Das lohnt sich, wenn Verteiler oder Leitungen viel gekostet haben oder der Kunde Teile selbst beschafft hat. Führen Sie die wichtigsten Bauteile mit Menge auf und den Lohn je Arbeitsschritt, dann sieht der Kunde, dass seine eigenen Teile nicht berechnet wurden.
Was tun, wenn die Messung einen Fehler in einem Stromkreis außerhalb des Auftrags zeigt?
Berechnen Sie keine Reparatur, die niemand beauftragt hat. Halten Sie den Befund im Prüfprotokoll und in den Anmerkungen fest, empfehlen Sie die Instandsetzung und schicken Sie dafür ein Angebot, damit der Kunde vorher entscheidet.
Darf ich abrechnen, bevor das Prüfprotokoll fertig ist?
Ja, aber viele Kunden zahlen erst, wenn sie das Protokoll haben. Kommt es einige Tage später, schreiben Sie auf die Rechnung, wann es folgt, oder warten Sie und schicken beides zusammen, damit kein fehlendes Dokument die Zahlung aufhält.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 16.450,00 € netto 3.125,50 €, zusammen 19.575,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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