Rechnung für Zaunbau
Rechnung für Zaunbau als Vorlage: fertigen Zaun je Feld abrechnen, Mehraufwand durch Altbeton, Gartentor und Entsorgung in eigenen Zeilen ausweisen.
Vorlagen nach Branche
- Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld
- Mehraufwand durch Altbeton im Boden, je Loch
- Gartentor mit Riegel und Schloss eingehängt
- Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Zaun wird nach einem Gang entlang der Grenze angeboten, doch was er wirklich kostet, entscheidet der Boden. Altbeton, alte Pfostenfundamente oder Wurzeln machen aus einem schnellen Loch eine Stunde mit dem Stemmhammer. Diese Rechnung berechnet den fertigen Zaun je Feld, wie die meisten Zaunbauer anbieten, und gibt unerwartetem Mehraufwand eine eigene Zeile mit der Zahl der betroffenen Löcher. Das Tor mit Beschlägen und der Abbau des alten Zauns stehen getrennt, damit der Kunde sieht, was jeder Teil gekostet hat.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld, Mehraufwand durch Altbeton im Boden, je Loch, Gartentor mit Riegel und Schloss eingehängt, Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld
- Zählen Sie die Felder von Pfostenmitte zu Pfostenmitte und nennen Sie die Höhe, damit die Gesamtlänge mit dem Maßband prüfbar ist.
- Mehraufwand durch Altbeton im Boden, je Loch
- Berechnen Sie Mehraufwand nur, wenn das Angebot Bodenverhältnisse ausgeschlossen hat, und fotografieren Sie den Beton, auf den Sie gestoßen sind.
- Gartentor mit Riegel und Schloss eingehängt
- Geben Sie Torbreite, Öffnungsrichtung und Beschläge an, denn an Toren wird später am häufigsten nachgestellt.
- Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten
- Vermerken Sie, ob der alte Zaun entsorgt wurde oder beim Kunden blieb; manche möchten die Pfosten behalten.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie den Zaun in Feldern, halten Sie Mehraufwand durch den Boden mit der Zahl der Löcher fest und vermerken Sie, wer die Zaunlinie bestätigt hat.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Mehraufwand durch Altbeton im Boden, je Loch“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Gartentor mit Riegel und Schloss eingehängt“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Sichtschutzzaun aus Brettern, 1,8 m hoch, je Feld | 9 × 145,00 € | 1.305,00 € |
| Mehraufwand durch Altbeton im Boden, je Loch | 3 × 35,00 € | 105,00 € |
| Gartentor mit Riegel und Schloss eingehängt | 1 × 220,00 € | 220,00 € |
| Abtransport der alten Zaunfelder und Pfosten | 1 × 90,00 € | 90,00 € |
| Zwischensumme | 1.720,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 326,80 € | |
| Gesamt | 2.046,80 € | |
Nettobetrag 1.720,00 €, Umsatzsteuer 326,80 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.046,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich Altbeton im Boden berechnen, den das Angebot nicht erwähnt?
Nur wenn Ihr Angebot verdeckte Hindernisse ausgeschlossen hat oder der Kunde am Tag zugestimmt hat. Zeigen Sie es in eigener Zeile mit der Zahl der Löcher und bewahren Sie die Fotos auf.
Gehört auf die Rechnung, wohin die schöne Seite zeigt?
Es hilft. Ein Vermerk wie „Sichtseite zum Garten“ hält die Wahl des Kunden fest und erspart später Streit mit dem Nachbarn.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.720,00 € netto 326,80 €, zusammen 2.046,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Zaunbau“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.