Rechnung für DJ-Auftritte
Rechnung für DJ-Auftritte: Erstellung der Playlist, DJ-Auftritt und Miete der DJ-Technik. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Erstellung der Playlist
- DJ-Auftritt
- Miete der DJ-Technik
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Erstellung der Playlist“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Miete der DJ-Technik“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Mobile DJs und Club-DJs stellen diese Rechnung nach einem Auftritt, ob Hochzeit, Privatfeier oder Clubnacht. Sie trennt die Vorbereitung der Playlist, die oft Wochen vorher mit dem Kunden abgestimmt wird, von den am Abend gespielten Stunden und von der mitgebrachten Ton- und Lichttechnik. Wurden Sie gebeten, über das gebuchte Ende hinaus zu spielen, berechnen Sie die Verlängerung in einer eigenen Position mit den Stunden, damit die vereinbarte Gage unverändert sichtbar bleibt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Erstellung der Playlist, DJ-Auftritt, Miete der DJ-Technik: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Erstellung der Playlist
- Berechnen Sie sie einmal je Veranstaltung und nennen Sie Wunschlisten oder besondere Schnitte, etwa für den Eröffnungstanz.
- DJ-Auftritt
- Tragen Sie die gebuchten Stunden zum Stundensatz ein oder ein Set zum Festpreis, und führen Sie die Verlängerung als eigene Position.
- Miete der DJ-Technik
- Führen Sie Lautsprecher, Mischpult und Licht auf und ob Auf- und Abbauzeit enthalten ist.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie die Vorbereitung der Playlist, die tatsächliche Spielzeit und die Verlängerung sowie Mietgeräte und Aufbauzeit getrennt aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Erstellung der Playlist“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „DJ-Auftritt“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Miete der DJ-Technik“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Erstellung der Playlist | 2 × 95,00 € | 190,00 € |
| DJ-Auftritt | 8 × 450,00 € | 3.600,00 € |
| Miete der DJ-Technik | 6 × 120,00 € | 720,00 € |
| Zwischensumme | 4.510,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 856,90 € | |
| Gesamt | 5.366,90 € | |
Nettobetrag 4.510,00 €, Umsatzsteuer 856,90 €, zu zahlender Gesamtbetrag 5.366,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn die Anlage der Location genutzt wurde?
Streichen oder kürzen Sie die Position für die Technikmiete und vermerken Sie, dass die Hausanlage genutzt wurde. Hatten Sie nur Controller und Kopfhörer dabei, schreiben Sie das dazu, damit der Kunde keine Lautsprecher bezahlt, die im Wagen blieben.
Wird die Anfahrt zu einer weit entfernten Location berechnet?
Deckt Ihre Gage eine bestimmte Entfernung ab, berechnen Sie die Fahrt darüber hinaus in einer eigenen Position nach Kilometern oder pauschal, wie bei der Buchung vereinbart. Eine Übernachtung nach einem späten Ende weit weg steht ebenfalls gesondert.
Darf der Satz für die Verlängerung vom Grundsatz abweichen?
Ja, wenn er vereinbart war. Nennen Sie den Satz in der Verlängerungsposition und verweisen Sie auf die Buchungsbestätigung, denn eine Verlängerung wird oft am Abend mit der verantwortlichen Person vor Ort vereinbart, nicht mit dem Zahlenden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.510,00 € netto 856,90 €, zusammen 5.366,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
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Lesen Sie zu „Rechnung für DJ-Auftritte“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.