Angebot für Konferenzdolmetschen
Angebotsvorlage für Konferenzdolmetschen: Zweierteams je Tag, Vorbereitung, Kabine mit Techniker, Empfänger für das Publikum sowie Reise und Unterkunft.
Vorlagen nach Branche
- Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag
- Vorbereitung anhand der Rednerunterlagen
- Dolmetschkabine mit Techniker, je Tag
- Empfänger für das Publikum, je Gerät und Tag
- Reise und Unterkunft der Dolmetscher
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Reise und Unterkunft der Dolmetscher“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Simultandolmetschen auf einer Konferenz wird ganz anders angeboten als eine Übersetzung. Dolmetscher arbeiten je Sprachpaar zu zweit, um sich abzuwechseln, sie brauchen Folien und Manuskripte der Redner vorab, und die Veranstaltung braucht Technik: eine Kabine, einen Techniker und einen Empfänger für jeden Zuhörer. Diese Vorlage bepreist Dolmetscher je Tag und Team, führt die Vorbereitung als eigene Zeile, listet die Technik gesondert und ergänzt Reisekosten, wenn das Team von außerhalb kommt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag, Vorbereitung anhand der Rednerunterlagen, Dolmetschkabine mit Techniker, je Tag, Empfänger für das Publikum, je Gerät und Tag, Reise und Unterkunft der Dolmetscher: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag
- Nennen Sie das Sprachpaar und die Arbeitszeit eines Tages; längere Sitzungen werden, wenn vereinbart, als Überstunden berechnet.
- Vorbereitung anhand der Rednerunterlagen
- Nennen Sie die Frist für Unterlagen und dass späte Unterlagen die Vorbereitung der Fachbegriffe begrenzen.
- Dolmetschkabine mit Techniker, je Tag
- Geben Sie Kabinentyp und Arbeitszeit des Technikers an, bei Bedarf mit Aufbau am Vorabend.
- Empfänger für das Publikum, je Gerät und Tag
- Zählen Sie Empfänger nach erwarteter Teilnehmerzahl mit kleiner Reserve und vermerken Sie, wer sie am Ende einsammelt.
- Reise und Unterkunft der Dolmetscher
- Berechnen Sie Reise und Hotel zum Selbstkostenpreis oder als vereinbarte Pauschale und nennen Sie die Reisetage.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bieten Sie Dolmetscher im Team mit Sprachpaar an, bepreisen Sie Kabinen und Empfänger getrennt vom Dolmetschen und bitten Sie vorab um die Unterlagen der Redner.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Vorbereitung anhand der Rednerunterlagen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Dolmetschkabine mit Techniker, je Tag“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
5 weitere anzeigen
- Sagt „Empfänger für das Publikum, je Gerät und Tag“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Reise und Unterkunft der Dolmetscher“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Simultandolmetscher, Zweierteam, je Tag | 2 × 1.500,00 € | 3.000,00 € |
| Vorbereitung anhand der Rednerunterlagen | 1 × 400,00 € | 400,00 € |
| Dolmetschkabine mit Techniker, je Tag | 2 × 900,00 € | 1.800,00 € |
| Empfänger für das Publikum, je Gerät und Tag | 240 × 4,00 € | 960,00 € |
| Reise und Unterkunft der Dolmetscher | 1 × 800,00 € | 800,00 € |
| Zwischensumme | 6.960,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.322,40 € | |
| Gesamt | 8.282,40 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.960,00 €, Umsatzsteuer 1.322,40 €, Angebotssumme 8.282,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Warum zwei Dolmetscher für ein Sprachpaar?
Simultandolmetschen ist sehr anstrengend, und die Qualität sinkt nach einer gewissen Zeit, deshalb arbeiten Dolmetscher zu zweit und wechseln sich ab. Eine Person für einen ganzen Tag anzubieten, führt später oft zu Beschwerden.
Der Veranstalter möchte die Verdolmetschung aufzeichnen. Ist das enthalten?
Nicht automatisch. Die Aufzeichnung und Veröffentlichung der Stimme ist eine Nutzung, der die Dolmetscher gesondert zustimmen, oft gegen Vergütung. Fragen Sie vorab und ergänzen Sie bei Zustimmung eine Zeile.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.960,00 € netto 1.322,40 €, zusammen 8.282,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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