Angebot für AR- und VR-Anwendungen

Angebotsvorlage für AR- und VR-Anwendungen: Konzept mit Prototyp, 3D-Objekte einzeln, App für benannte Geräte und Aufbau vor Ort auf der Veranstaltung.

Angebot für AR- und VR-Anwendungen (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen, Mengen, Preisen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Konzept und Interaktionsprototyp
  • 3D-Objekte, je Objekt
  • App-Entwicklung für das vereinbarte Headset oder Smartphone
  • Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Umfang und Mengen klären

    Beispiel: Beginnen Sie mit „Konzept und Interaktionsprototyp“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

  2. Angebot prüfen und freigeben

    Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

  3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

    Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Marken beauftragen AR- und VR-Anwendungen für Messen, Showrooms und Schulungen, und der Preis hängt an drei Dingen: wie viele 3D-Objekte gebaut werden, auf welchen Geräten die App laufen muss und ob jemand aus dem Studio vor Ort sein muss. Diese Vorlage bietet zuerst Konzept und einen frühen Interaktionsprototyp an, damit der Kunde die Idee vor der vollen Entwicklung ausprobieren kann, und bepreist dann Objekte einzeln und die Entwicklung für benannte Hardware.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Konzept und Interaktionsprototyp, 3D-Objekte, je Objekt, App-Entwicklung für das vereinbarte Headset oder Smartphone, Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
Konzept und Interaktionsprototyp
Beschreiben Sie, was der Kunde mit dem Prototyp ausprobieren kann und dass die Entwicklung erst nach dessen Freigabe beginnt.
3D-Objekte, je Objekt
Legen Sie fest, was als ein Objekt zählt, etwa ein Produkt mit seinen Animationen, und wie detailliert es wird.
App-Entwicklung für das vereinbarte Headset oder Smartphone
Nennen Sie die unterstützten Headsets oder Smartphones; jede weitere Gerätefamilie bedeutet mehr Tests und wird getrennt bepreist.
Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag
Geben Sie Veranstaltungstage, Aufbauzeit und an, ob Kunde oder Veranstaltungsort Strom und Netz stellen.
Zielumgebung und Abhängigkeiten
Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
Abnahme und Support
Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
Konkret abzustimmender Umfang
Nennen Sie die Geräte, auf denen die Anwendung laufen muss, zählen Sie 3D-Objekte einzeln und klären Sie, wer die Hardware für Tests und Veranstaltung stellt.

Vor dem Versand prüfen

  • Sagt „Konzept und Interaktionsprototyp“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Versteht der Kunde „3D-Objekte, je Objekt“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
  • Können Sie den Preis für „App-Entwicklung für das vereinbarte Headset oder Smartphone“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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  • Sagt „Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
  • Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
  • Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
PositionMenge × EinzelpreisBetrag
Konzept und Interaktionsprototyp1 × 2.400,00 €2.400,00 €
3D-Objekte, je Objekt12 × 180,00 €2.160,00 €
App-Entwicklung für das vereinbarte Headset oder Smartphone1 × 9.500,00 €9.500,00 €
Aufbau vor Ort auf der Messe, je Tag2 × 650,00 €1.300,00 €
Zwischensumme15.360,00 €
Umsatzsteuer (19 %)2.918,40 €
Gesamt18.278,40 €

Angebotener Nettobetrag 15.360,00 €, Umsatzsteuer 2.918,40 €, Angebotssumme 18.278,40 €.

Was auf dem Dokument stehen muss

Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG

Häufige Fragen

Der Kunde möchte die Anwendung später auf weiteren Headsets. Wie biete ich das an?

Bieten Sie die Portierung je neuer Gerätefamilie in einer eigenen Zeile samt Tests an. Portierungen sind selten kostenlos, weil Controller, Leistung und App-Stores sich unterscheiden.

Wer behält die 3D-Objekte nach der Veranstaltung?

Halten Sie es in den Anmerkungen fest. Darf der Kunde die Modelle in anderen Kampagnen wiederverwenden, ist das mehr wert als die Nutzung in einer Anwendung und kann den Objektpreis ändern.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 15.360,00 € netto 2.918,40 €, zusammen 18.278,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.

Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?

Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.

Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?

Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.

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