水質検査見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「採水作業」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「分析成績書作成」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   対象の識別番号と結果記録を結び付け、所見と合意した次の対応を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

採水作業, 水質項目分析, 分析成績書作成：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

採水作業

採水地点の数と訪問回数を書き、採水びん・保存剤・保冷箱を用意するかを明記します。時間の制約がある試料は分析機関の受付時間に合わせて採水します。

水質項目分析

分析する項目またはセット検査の名称と試料1件あたりの単価を書き、項目を1つ追加しても全体を見積もり直さずに済むようにします。

分析成績書作成

試料が分析機関に届いた日から営業日で何日で結果を出すかを書き、顧客が指定する基準値と比較して示すかどうかも記載します。

対象と数量

試料・設備・現場の数、識別番号、検査項目、立ち入り可能な区画を記載します。

方法と成果物

合意した検査方法、報告書の形式、提出期限、再検査を含むかどうかを決めます。

具体的に確認する範囲

採水地点と試料数、分析項目、試料輸送の担当、分析成績書の提出期限を決めます。

送付前の確認事項

• 「採水作業」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「水質項目分析」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「分析成績書作成」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。