製品検査請求書
抜き取り外観検査、機能検査、検査結果報告書などの項目をあらかじめ用意した製品検査請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

業種別テンプレート
- 抜き取り外観検査
- 機能検査
- 検査結果報告書
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「抜き取り外観検査」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「検査結果報告書」まで各項目の完了状況を確認します。対象の識別番号と結果記録を結び付け、所見と合意した次の対応を伝えます。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
検品代行会社が、出荷前に、多くは仕入先の工場で商品を検査したあとにバイヤーや輸入者へ送る請求書です。抜き取りの外観検査、機能検査、検査報告書を分けて請求するのは、外観検査だけを頼むバイヤーもいれば、全項目の試験が必要なバイヤーもいるためです。発注番号や品番、検査日を書いておくと、バイヤーがこの費用を報告書や、出荷を認めた・止めた積荷と照合できます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 抜き取り外観検査, 機能検査, 検査結果報告書:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 抜き取り外観検査
- 検査員の人日か検査したロット数を入れ、ロットから抜き取った数を書きます。
- 機能検査
- 通電確認や組付け確認など実施した試験と、試験した数量を書きます。
- 検査結果報告書
- 報告書番号と送付日、不良の写真を含むかを書きます。
- 対象と数量
- 試料・設備・現場の数、識別番号、検査項目、立ち入り可能な区画を記載します。
- 方法と成果物
- 合意した検査方法、報告書の形式、提出期限、再検査を含むかどうかを決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 検品したロットと抜き取り数、外観・機能検査の範囲、不良内容を記載した報告書を記録します。
送付前の確認事項
- 「抜き取り外観検査」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「機能検査」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「検査結果報告書」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
- 訪問・採取・輸送の費用と、分析・報告の費用を分けて記載します。
- 立ち入りできない区画と検査対象外の項目を、作業前に記録します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 抜き取り外観検査 | 8 × 9,500円 | 76,000円 |
| 機能検査 | 4 × 65,000円 | 260,000円 |
| 検査結果報告書 | 5 × 65,000円 | 325,000円 |
| 小計 | 661,000円 | |
| 消費税 (10%) | 66,100円 | |
| 合計 | 727,100円 | |
税抜金額661,000円、消費税66,100円、ご請求金額の合計727,100円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項
よくある質問
不合格ロットの再検査はどう請求しますか?
日付と最初の報告書番号を書いた新しい行にし、再検査の単価で請求します。バイヤーはこの費用を仕入先に回すことが多いので、行がはっきり分かれているほど処理しやすくなります。
工場までの出張費は別の行にしますか?
出張費を別にもらうなら、工場の所在地と移動日数を書いた別の行にします。日当に一定地域内の移動が含まれるなら、その旨を備考に書き、バイヤーが欠けている費用を探さずに済むようにします。
予約した日に工場の準備ができていなかったらどうしますか?
約款で認められている場合に限り空振りの費用を請求し、日付と、梱包が終わっていなかったなど何が整っていなかったかを書きます。バイヤーが仕入先と遅れについて話すときにその記録が必要になります。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額661,000円に消費税10%をかけて税額は66,100円、合計は727,100円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
請求書番号はどのように付けますか。
事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。
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