自動火災報知設備点検の作業指示書テンプレート

感知器、発信機、音響装置、バッテリーの試験を区域ごとの数量で書き、受信機の停止時刻や不良も記録できる自動火災報知設備点検の作業指示書テンプレートです。

無料の自動火災報知設備点検の作業指示書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、署名欄が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 煙感知器の試験ガスによる作動試験
  • 発信機の作動試験
  • 地区音響装置の鳴動確認
  • 受信機の予備電源試験

作成ガイド

進め方の例

  1. 作業の計画

    例:「煙感知器の試験ガスによる作動試験」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。

  2. 作業の実施

    「受信機の予備電源試験」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。

  3. 完了確認と請求

    技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。

自動火災報知設備の点検は、ほとんどが数える作業です。感知器をいくつ試験したか、どの発信機を押したか、音響装置がすべて聞こえたかです。多くの点検契約では訪問ごとに機器の一部を試験し、1年で全体を回りますが、その順番を管理するのが作業指示書です。このテンプレートは試験を金額なしの数量で書き、受信機を停止・復旧した時刻と、見積が必要な不良を書く欄を設けます。

記載する項目

納品物と作業項目
煙感知器の試験ガスによる作動試験, 発信機の作動試験, 地区音響装置の鳴動確認, 受信機の予備電源試験:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
煙感知器の試験ガスによる作動試験
試験した区域と機器番号を書き、次回が同じ機器を繰り返さず順番を引き継げるようにします。
発信機の作動試験
どの発信機を押したか、それぞれが受信機に正しい区域で表示されたかを記録します。
地区音響装置の鳴動確認
音響装置の音が小さかった場所があれば書きます。機器がすべて作動していても報告すべき不良です。
受信機の予備電源試験
バッテリーの試験結果と製造日を書きます。古いバッテリーは当日は合格しても、停電時にもたないことがあります。
作業場所と日程
作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
時間と資材
明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
具体的に確認する範囲
今回の訪問で試験した機器を区域と番号で書き、受信機を停止・復旧した時刻を記録し、見つけた不良はすべて該当機器とともに書きます。

送付前の確認事項

  • 「煙感知器の試験ガスによる作動試験」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 「発信機の作動試験」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
  • 「地区音響装置の鳴動確認」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
  • 「受信機の予備電源試験」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
  • 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
  • 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。

サンプルの金額で見る記入例

以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。4行を数量だけで記入し、価格は載せません。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量
煙感知器の試験ガスによる作動試験24
発信機の作動試験6
地区音響装置の鳴動確認10
受信機の予備電源試験1
合計41

4行で、数量の合計は41です。

  • 元の見積書:Q-FA-0207。
  • 作業は5日後に予定しています。

書類に記載が必要な項目

作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 作業指示書番号と作成日
  • 顧客の名称と作業場所の住所
  • 作業予定日と担当者
  • 作業ごとの内容と必要な資材
  • 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
  • 作業者とお客様の確認署名欄

この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。

よくある質問

訪問のたびに全機器を試験しますか?

点検契約と建物に適用される基準によります。1年かけて分けて試験する契約が多いので、今日試験した機器を書いて順番が抜けなく続くようにします。

試験中に見つかった不良はどう扱いますか?

機器番号と何が作動しなかったかを書き、帰る前に建物の責任者に伝え、契約に含まれない修理は別に見積書を送ります。

この作業指示書に価格や税額は載りますか。

この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計41だけを数えます。

エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。

はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。

ロゴや署名を入れられますか。

はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。

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