補修部品の納品書テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「油圧フィルターエレメント」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「ステンレス製ホースクランプ」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

油圧フィルターエレメント, 駆動ベルトセット, ベアリングキット（旧品番の代替品）, ステンレス製ホースクランプ：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。

油圧フィルターエレメント

フィルターの品番と取り付ける機械を書きます。見た目が同じでもろ過精度の違うものがよくあります。

駆動ベルトセット

ベルトセットは何本組か、マッチドセットかを書きます。ベルトは1本ずつ入れ替えられません。

ベアリングキット（旧品番の代替品）

品番が切り替わった場合は旧品番と新品番を並べて書き、資材倉庫が在庫記録を直せるようにします。

ステンレス製ホースクランプ

クランプなどの小物は個数で数え、注文時と入り数が変わっていればその旨を書きます。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

すべての行に注文された品番と出荷した品番を書き、切り替わった品番には印を付け、入荷待ちの部品は出荷予定日とともに備考に書きます。

送付前の確認事項

• 「油圧フィルターエレメント」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「駆動ベルトセット」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「ベアリングキット（旧品番の代替品）」をこの書類と照合できますか。