芝生管理の巡回作業指示書テンプレート

進め方の例

1. 作業の計画

   例：「前庭と裏庭の芝刈り・際刈り・ブロワー清掃」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。

2. 作業の実施

   「刈り芝の持ち帰り」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。

3. 完了確認と請求

   技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。

記載する項目

納品物と作業項目

前庭と裏庭の芝刈り・際刈り・ブロワー清掃, 通路と駐車スペースの除草剤散布, 粒状肥料の施肥（定期回）, 刈り芝の持ち帰り：各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。

前庭と裏庭の芝刈り・際刈り・ブロワー清掃

訪問先ごとに刈った芝の数を数え、濡れすぎや伸びすぎできれいに刈れなかった場所を書きます。

通路と駐車スペースの除草剤散布

薬剤と処理した訪問先を書き、お客様ごとに避けるよう頼まれたペットや遊び場の場所を守ったかを残します。

粒状肥料の施肥（定期回）

使った肥料と施肥した訪問先を記録し、1シーズンに同じ庭へ二重にまかないようにします。

刈り芝の持ち帰り

刈り芝を置いていく先と持ち帰る先を書きます。訪問先ごとの所要時間が変わります。

作業場所と日程

作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。

時間と資材

明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。

具体的に確認する範囲

巡回順に訪問先と必要な作業を書き、飛ばした訪問先と理由を示し、使った薬剤を記録し、門の暗証番号は印刷する控えに書きません。

送付前の確認事項

• 「前庭と裏庭の芝刈り・際刈り・ブロワー清掃」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
• 「通路と駐車スペースの除草剤散布」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
• 「粒状肥料の施肥（定期回）」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。