出張整備の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「出張費（25km以内）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「廃部品・廃液の処分」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

出張費（25km以内）, フロントブレーキのディスクとパッド（部品代込み）, 現地での作業工賃（1時間あたり）, 廃部品・廃液の処分：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

出張費（25km以内）

出張費に含まれる距離を書き、それを超える分は料金表どおり別の行で加えます。

フロントブレーキのディスクとパッド（部品代込み）

箱に書かれた品番とメーカーを書き、お客様が自分で用意した部品があるかも明記します。

現地での作業工賃（1時間あたり）

工賃は案内した単位で書き、雨や固着したボルトで延びた時間はお客様が同意した場合だけ入れます。

廃部品・廃液の処分

ブレーキ部品や古いオイルなど何を持ち帰ったかを書き、適切に処分されたことが分かるようにします。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

登録番号、走行距離、作業した場所を書き、出張費は工賃と分け、部品ごとに品番と誰が用意したかを記載します。

送付前の確認事項

• 「出張費（25km以内）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「フロントブレーキのディスクとパッド（部品代込み）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「現地での作業工賃（1時間あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。