バイク整備の請求書テンプレート
定期点検、チェーンとスプロケット、ブレーキフルード、バルブ点検を行ごとに分け、走行距離やライダーへの助言も残せるバイク整備の請求書テンプレートです。
業種別テンプレート
- 年次点検（600ccスポーツバイク）
- チェーン・スプロケットセットの交換
- 前後ブレーキフルードの交換
- バルブクリアランスの点検と調整
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「年次点検（600ccスポーツバイク）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「バルブクリアランスの点検と調整」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
ライダーは整備の請求書を保管します。バイクを売るときに手入れの履歴を示し、次の整備士に何をいつ行ったかを伝えるからです。このテンプレートは点検を周期ごとに書き、チェーンとスプロケットのセット、ブレーキフルードの交換を別の行にし、バルブクリアランスの点検は結果とともに記録します。すり減ったタイヤなど、気づいたが依頼されていない作業は、行ではなく備考に助言として書きます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 年次点検（600ccスポーツバイク）, チェーン・スプロケットセットの交換, 前後ブレーキフルードの交換, バルブクリアランスの点検と調整：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 年次点検（600ccスポーツバイク）
- 点検がどの周期にあたるかを距離か月数で書き、使ったオイルのグレードとフィルターも記載します。
- チェーン・スプロケットセットの交換
- チェーンのサイズとスプロケットの歯数を書き、後でギア比を変えるライダーが何を付けたか分かるようにします。
- 前後ブレーキフルードの交換
- 使ったフルードの規格と、前後どちらもエア抜きしたことを書きます。
- バルブクリアランスの点検と調整
- 測ったクリアランスとシムを交換したかを記録します。調整なしの点検は、調整まで行う場合より安くなります。
- 対象設備と訪問
- 対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。
- 工賃と使用資材
- 作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 登録番号、走行距離、点検の周期を記録し、消耗品は規格とともに書き、勧めたが行わなかった作業も残します。
送付前の確認事項
- 「年次点検（600ccスポーツバイク）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「チェーン・スプロケットセットの交換」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「前後ブレーキフルードの交換」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「バルブクリアランスの点検と調整」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 追加部品や再訪問の費用は承認された内容と照合します。
- 作業前の状態と作業後の確認結果を記録します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 年次点検（600ccスポーツバイク） | 1 × 15,000円 | 15,000円 |
| チェーン・スプロケットセットの交換 | 1 × 16,500円 | 16,500円 |
| 前後ブレーキフルードの交換 | 1 × 4,500円 | 4,500円 |
| バルブクリアランスの点検と調整 | 1 × 9,500円 | 9,500円 |
| 小計 | 45,500円 | |
| 消費税 (10%) | 4,550円 | |
| 合計 | 50,050円 | |
税抜金額45,500円、消費税4,550円、ご請求金額の合計50,050円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
走行距離と次回点検の時期を書くべきですか？
はい。走行距離は上部に、次の点検周期は備考に書きます。ライダーはバイクを売るとき、この請求書を整備記録として使います。
ライダーが部品を持ち込んだ場合、どう請求しますか？
取付作業だけを工賃で請求し、部品は持ち込み品であることをメーカー名とともに書きます。そうすれば保証の範囲がはっきりします。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額45,500円に消費税10%をかけて税額は4,550円、合計は50,050円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
請求書番号はどのように付けますか。
事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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