窓ガラス清掃の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「外側の窓清掃（4週間ごとの定期巡回）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「サンルーム屋根の清掃（給水ポール使用）」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

外側の窓清掃（4週間ごとの定期巡回）, 内側の窓清掃（6月の訪問時）, サンルーム屋根の清掃（給水ポール使用）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

外側の窓清掃（4週間ごとの定期巡回）

期間内の訪問回数と日付を書き、サッシや窓台が外側の料金に含まれるかを明記します。

内側の窓清掃（6月の訪問時）

内側の清掃には在宅が必要なので、作業日と鍵を開けてくれた人を書きます。

サンルーム屋根の清掃（給水ポール使用）

屋根には上らず地上からポールで清掃したと書きます。窓より時間がかかった理由の説明にもなります。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

請求期間内の訪問日をすべて書き、天候や立ち入りの都合で抜けた回を示し、内側の窓など不定期の作業は別の行にします。

送付前の確認事項

• 「外側の窓清掃（4週間ごとの定期巡回）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「内側の窓清掃（6月の訪問時）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「サンルーム屋根の清掃（給水ポール使用）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。