非常用発電機点検の作業指示書テンプレート
年次点検、オイルとフィルター、冷却水とバッテリーの点検、負荷試験を分け、運転時間と測定値も記録できる非常用発電機点検の作業指示書テンプレートです。
業種別テンプレート
- 年次点検（60kVA非常用発電機）
- エンジンオイル・オイルフィルター・燃料フィルター
- 冷却水と始動用バッテリーの点検
- 負荷試験（1時間）
作成ガイド
進め方の例
作業の計画
例：「年次点検（60kVA非常用発電機）」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。
作業の実施
「負荷試験（1時間）」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。
完了確認と請求
技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。
非常用発電機は一生の大半を止まったまま過ごすため、負荷をかけて動く姿を見るのは点検のときだけです。この作業指示書は、年次点検、オイルとフィルター、冷却水とバッテリーの点検、負荷試験を金額のある行として予定し、現場が後で必要とする情報を書く欄を設けます。アワーメーターの運転時間、試験中の測定値、施設の管理者と事前に決めた電源切替の時刻です。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 年次点検（60kVA非常用発電機）, エンジンオイル・オイルフィルター・燃料フィルター, 冷却水と始動用バッテリーの点検, 負荷試験（1時間）：各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
- 年次点検（60kVA非常用発電機）
- 発電機のメーカー、型式、製造番号、定格出力と到着時の運転時間を書きます。
- エンジンオイル・オイルフィルター・燃料フィルター
- オイルのグレードと量、フィルターの品番を書き、次回訪問の在庫準備が合うようにします。
- 冷却水と始動用バッテリーの点検
- 冷却水の濃度と、バッテリーの静止時・クランキング時の電圧を記録します。
- 負荷試験（1時間）
- かけた負荷、時間、保たれた電圧と周波数、出た警報を書きます。
- 作業場所と日程
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
- 時間と資材
- 明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
- 具体的に確認する範囲
- アワーメーターの運転時間を記録し、建物の電源が切り替わる試験は時間を事前に取り決め、負荷試験の負荷・電圧・周波数の値を書きます。
送付前の確認事項
- 「年次点検（60kVA非常用発電機）」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 「エンジンオイル・オイルフィルター・燃料フィルター」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
- 「冷却水と始動用バッテリーの点検」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
- 「負荷試験（1時間）」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
- 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
- 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 年次点検（60kVA非常用発電機） | 1 × 28,000円 | 28,000円 |
| エンジンオイル・オイルフィルター・燃料フィルター | 1 × 14,500円 | 14,500円 |
| 冷却水と始動用バッテリーの点検 | 1 × 4,000円 | 4,000円 |
| 負荷試験（1時間） | 1 × 22,000円 | 22,000円 |
| 小計 | 68,500円 | |
| 消費税 (10%) | 6,850円 | |
| 合計 | 75,350円 | |
予定作業の金額は税抜68,500円、消費税込みで75,350円です。
- 元の見積書：Q-GN-1124。
- 作業は7日後に予定しています。
書類に記載が必要な項目
作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 作業指示書番号と作成日
- 顧客の名称と作業場所の住所
- 作業予定日と担当者
- 作業ごとの内容と必要な資材
- 明細ごとの時間または数量（表示する場合は価格）
- 作業者とお客様の確認署名欄
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
電源切替の試験の前に現場の了承は必要ですか？
はい。電源を切り替えると建物内の機器が止まることがあるため、施設の管理者と時間を決め、その時刻と担当者名を作業指示書に書きます。
発電機の表示画面から何を書き写せばよいですか？
運転時間、記録された警報、負荷試験中の測定値です。できれば画面を写真に撮り、備考でその写真に触れておきます。
この作業指示書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額68,500円に消費税10%をかけて税額は6,850円、合計は75,350円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でWO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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