退去時クリーニング見積書

キッチン油汚れ除去、窓枠清掃、浴室水垢除去などの項目をあらかじめ用意した退去時クリーニング見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

退去時クリーニング見積書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • キッチン油汚れ除去
  • 窓枠清掃
  • 浴室水垢除去

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「キッチン油汚れ除去」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「浴室水垢除去」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

退去時クリーニングは、入居者が鍵を返す前に見積もるもので、家主や管理会社の立ち会い点検を意識することが多い作業です。このテンプレートは点検で特に厳しく見られる3か所、キッチンの油汚れ、窓枠とレール、浴室の水垢に価格を付けます。汚れの程度で作業時間が変わるため、写真をもらうか事前に下見をします。当日に家が空いているか、点検で見落としが見つかった場合に無料で再訪するかも書いておきます。

記載する項目

納品物と作業項目
キッチン油汚れ除去, 窓枠清掃, 浴室水垢除去:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
キッチン油汚れ除去
オーブン、レンジフード、収納の内側を含むかを書きます。ここに最も時間がかかります。
窓枠清掃
窓や窓枠の数を数え、内側だけか両面か、レールと窓台を含むかを明記します。
浴室水垢除去
浴室の数を書き、腐食したガラスや古いシーリングなど落ちない可能性のある汚れを先に書いておきます。
対象設備と訪問
対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。
工賃と使用資材
作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。
具体的に確認する範囲
キッチン・窓枠・浴室の数と状態、家具の有無、除去できない汚れと再確認の訪問範囲を決めます。

送付前の確認事項

  • 「キッチン油汚れ除去」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
  • 取引先は「窓枠清掃」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
  • 「浴室水垢除去」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
  • 追加部品や再訪問の費用は承認された内容と照合します。
  • 作業前の状態と作業後の確認結果を記録します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
キッチン油汚れ除去5 × 150,000円750,000円
窓枠清掃1 × 120,000円120,000円
浴室水垢除去12 × 12,000円144,000円
小計1,014,000円
消費税 (10%)101,400円
合計1,115,400円

税抜の見積金額1,014,000円、消費税101,400円、見積合計1,115,400円です。

書類に記載が必要な項目

見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

見積書の宛先は入居者と家主のどちらですか?

依頼して支払う人です。敷金を返してもらうために入居者が頼むことが多く、その場合は入居者が取引先になります。管理会社が家主の代わりに依頼するなら管理会社宛てにし、物件と退去日を書きます。

入居者が家具を運び出していなかったらどうしますか?

価格は空室を前提とし、残った家具やごみは追加料金で移動・処分するか、清掃日を変更すると見積書に書きます。玄関先ではなく、当日より前に合意しておきます。

カーペットやソファのクリーニングを加えるにはどうしますか?

部屋や面積を書いたオプションの行にし、基本の清掃だけを承認することもできるようにします。カーペットは乾くまで時間がかかるため、最終点検より前に予定を組むよう書いておくと親切です。

この見積書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額1,014,000円に消費税10%をかけて税額は101,400円、合計は1,115,400円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

デザインや色は変えられますか。

はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。

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