プール管理請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「定期メンテナンス」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「ろ過装置点検」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

定期メンテナンス, 水質管理薬剤, ろ過装置点検：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

定期メンテナンス

訪問日と、水面のごみ取り、壁面のブラッシング、底の清掃、バスケットの空け作業など訪問ごとの内容を書き、抜けた作業が分かるようにします。

水質管理薬剤

塩素顆粒やpH調整剤など薬剤ごとに名前と投入量を料金表の単価で書き、一括の金額にまとめないようにします。

ろ過装置点検

砂ろ過の逆洗やカートリッジ洗浄など行った作業を書き、カートリッジやろ材の交換が近いなら圧力の測定値も残します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

訪問の周期と水質の測定値、投入した薬品の量、次回点検の日付を記録します。

送付前の確認事項

• 「定期メンテナンス」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「水質管理薬剤」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ろ過装置点検」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。