保証修理用クレジットノートテンプレート
発行済みの請求書は修正せず、その番号と理由を記載して減額または取り消しを行います。
業種別テンプレート
- 保証対象の不良品
- 修理工賃の補償
- 交換部品の運賃
作成ガイド
クレジットノートは、送付済みの請求書を減額または取り消す書類です。元の請求書と理由を示すので、原本を直さずに双方の帳簿に変更が残ります。
- 納品物と作業項目
- 保証対象の不良品, 修理工賃の補償, 交換部品の運賃：減額または取り消す項目だけを、クレジットする数量や金額とともに記載します。
- 元の請求書
- 訂正する請求書の番号と日付、理由（返品、値引き、取消し）を記載します。
- 精算方法
- クレジット額を返金するか、次回の請求で相殺するかを記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 保証請求番号、不良品の製造番号と確認された不具合、その製品を販売した請求書を記載します。
- 対象の項目だけを減額し、その税額も元の請求書と同じ税率で戻します。
- 元の請求書番号を流用・変更せず、クレジットノートには独自の番号を付けます。
- 送付の前に、返金か相殺かを取引先と合意します。
元の請求書と理由の確認
例：「保証対象の不良品」について元の請求書を探して番号と日付を控え、返品・値引き・取消しのどれにあたるかを記録します。
対象項目の減額
「交換部品の運賃」まで減額する項目ごとにクレジットする数量や金額を入力し、税額も比例して戻します。
送付と精算
取引先にクレジットノートを送り、返金または次回の請求での相殺を行い、二つの書類をあわせて保管します。
書類に記載が必要な項目
クレジットノートに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- クレジットノート自体の番号と発行日
- 元の請求書の番号と日付
- 理由（返品、値引き、取消し）
- 減額する品目と数量・金額
- 戻す消費税額とクレジットの合計
- 精算方法（返金、または次回の請求で相殺）
- 適格請求書発行事業者が国内取引で返品や値引きを行うときは、返還インボイス（適格返還請求書）として登録番号、返品・値引きの日付と元の取引の日付、税率ごとの返還額と消費税額などを記載します。税込1万円未満の返品・値引きは交付義務が免除されます。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
- 保証修理用クレジットノートテンプレートには何を記載しますか。
- テンプレートに入っている品目（保証対象の不良品, 修理工賃の補償, 交換部品の運賃）を、実際に提供した内容に置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに書類番号と区分表示した税額を確認してください。
- このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
- この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
- 請求書を直さずにクレジットノートを発行するのはなぜですか。
- 送付済みの請求書は双方の帳簿に記録されています。独自の番号、元の請求書番号、理由を記載したクレジットノートで減額または取り消せば、双方の帳簿で変更の経緯を追えます。
- このテンプレートは無料ですか。
- はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
- エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
- はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
- 他の言語や通貨でも使えますか。
- はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。