プール開設・閉鎖の作業指示書テンプレート

カバー、ポンプとろ過装置、ショック処理、水質測定を数量で書き、測定値と投入した薬剤も記録できるプール開設・閉鎖の作業指示書テンプレートです。

無料のプール開設・閉鎖の作業指示書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、署名欄が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 冬季カバーの取り外し・洗浄・収納
  • ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検
  • 塩素顆粒によるショック処理(kg)
  • 水質バランスの測定と記録

作成ガイド

進め方の例

  1. 作業の計画

    例:「冬季カバーの取り外し・洗浄・収納」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。

  2. 作業の実施

    「水質バランスの測定と記録」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。

  3. 完了確認と請求

    技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。

春にプールを開け、秋に閉じる訪問は、もっとも問題が起きやすいときです。霜で割れたポンプのケース、落ち葉でいっぱいのカバー、冬の間に緑色になった水などです。この作業指示書は、訪問がたいていセット料金なので金額を入れず、作業を数量で書いて技術者が確認できるようにします。到着時の状態、薬剤投入前後の測定値、入れた薬剤を書く欄を設け、オーナーが確かめられるようにします。

記載する項目

納品物と作業項目
冬季カバーの取り外し・洗浄・収納, ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検, 塩素顆粒によるショック処理(kg), 水質バランスの測定と記録:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
冬季カバーの取り外し・洗浄・収納
カバーの破れと、外す前にたまった水をくみ出す必要があったかを書きます。
ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検
ポンプを再始動したときに見つけたひびや漏れを記録します。霜の被害はまずここに表れます。
塩素顆粒によるショック処理(kg)
投入したkg数とプールの容量を書き、投入量を製品の表示と照らせるようにします。
水質バランスの測定と記録
塩素、pH、アルカリ度などの測定値を前後で書き、いつ再測定すべきかも残します。
作業場所と日程
作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
時間と資材
明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
具体的に確認する範囲
到着時のカバーと設備の状態、薬剤投入前後の測定値、入れたすべての薬剤と量を記録します。

送付前の確認事項

  • 「冬季カバーの取り外し・洗浄・収納」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 「ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
  • 「塩素顆粒によるショック処理(kg)」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
  • 「水質バランスの測定と記録」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
  • 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
  • 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。

サンプルの金額で見る記入例

以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。4行を数量だけで記入し、価格は載せません。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量
冬季カバーの取り外し・洗浄・収納1
ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検1
塩素顆粒によるショック処理(kg)3
水質バランスの測定と記録1
合計6

4行で、数量の合計は6です。

  • 元の見積書:Q-PL-0402。
  • 作業は4日後に予定しています。

書類に記載が必要な項目

作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 作業指示書番号と作成日
  • 顧客の名称と作業場所の住所
  • 作業予定日と担当者
  • 作業ごとの内容と必要な資材
  • 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
  • 作業者とお客様の確認署名欄

この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。

よくある質問

閉鎖作業のときは作業指示書の何が変わりますか?

作業が逆になります。水位を下げ、配管の水を抜き、冬用の薬剤を入れ、カバーを掛けます。同じ形式を使えば、春の訪問で残した状態と比べられます。

なぜ投入した薬剤を記録するのですか?

オーナーや次の技術者が薬剤を足す前に、水に何が入っているかを知る必要があるからです。記録は投入量がプールの容量に合っていたことも示します。

この作業指示書に価格や税額は載りますか。

この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計6だけを数えます。

ロゴや署名を入れられますか。

はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。

書類番号はどのように付きますか。

QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でWO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。

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