プール開設・閉鎖の作業指示書テンプレート
カバー、ポンプとろ過装置、ショック処理、水質測定を数量で書き、測定値と投入した薬剤も記録できるプール開設・閉鎖の作業指示書テンプレートです。

業種別テンプレート
- 冬季カバーの取り外し・洗浄・収納
- ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検
- 塩素顆粒によるショック処理(kg)
- 水質バランスの測定と記録
作成ガイド
進め方の例
作業の計画
例:「冬季カバーの取り外し・洗浄・収納」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。
作業の実施
「水質バランスの測定と記録」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。
完了確認と請求
技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。
春にプールを開け、秋に閉じる訪問は、もっとも問題が起きやすいときです。霜で割れたポンプのケース、落ち葉でいっぱいのカバー、冬の間に緑色になった水などです。この作業指示書は、訪問がたいていセット料金なので金額を入れず、作業を数量で書いて技術者が確認できるようにします。到着時の状態、薬剤投入前後の測定値、入れた薬剤を書く欄を設け、オーナーが確かめられるようにします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 冬季カバーの取り外し・洗浄・収納, ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検, 塩素顆粒によるショック処理(kg), 水質バランスの測定と記録:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
- 冬季カバーの取り外し・洗浄・収納
- カバーの破れと、外す前にたまった水をくみ出す必要があったかを書きます。
- ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検
- ポンプを再始動したときに見つけたひびや漏れを記録します。霜の被害はまずここに表れます。
- 塩素顆粒によるショック処理(kg)
- 投入したkg数とプールの容量を書き、投入量を製品の表示と照らせるようにします。
- 水質バランスの測定と記録
- 塩素、pH、アルカリ度などの測定値を前後で書き、いつ再測定すべきかも残します。
- 作業場所と日程
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
- 時間と資材
- 明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
- 具体的に確認する範囲
- 到着時のカバーと設備の状態、薬剤投入前後の測定値、入れたすべての薬剤と量を記録します。
送付前の確認事項
- 「冬季カバーの取り外し・洗浄・収納」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 「ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
- 「塩素顆粒によるショック処理(kg)」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
- 「水質バランスの測定と記録」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
- 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
- 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。
サンプルの金額で見る記入例
以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。4行を数量だけで記入し、価格は載せません。
| 品目 | 数量 |
|---|---|
| 冬季カバーの取り外し・洗浄・収納 | 1 |
| ポンプとろ過装置の再接続と漏れ点検 | 1 |
| 塩素顆粒によるショック処理(kg) | 3 |
| 水質バランスの測定と記録 | 1 |
| 合計 | 6 |
4行で、数量の合計は6です。
- 元の見積書:Q-PL-0402。
- 作業は4日後に予定しています。
書類に記載が必要な項目
作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 作業指示書番号と作成日
- 顧客の名称と作業場所の住所
- 作業予定日と担当者
- 作業ごとの内容と必要な資材
- 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
- 作業者とお客様の確認署名欄
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
よくある質問
閉鎖作業のときは作業指示書の何が変わりますか?
作業が逆になります。水位を下げ、配管の水を抜き、冬用の薬剤を入れ、カバーを掛けます。同じ形式を使えば、春の訪問で残した状態と比べられます。
なぜ投入した薬剤を記録するのですか?
オーナーや次の技術者が薬剤を足す前に、水に何が入っているかを知る必要があるからです。記録は投入量がプールの容量に合っていたことも示します。
この作業指示書に価格や税額は載りますか。
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計6だけを数えます。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でWO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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