害虫駆除請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「害虫生息調査」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「再発モニタリング」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

害虫生息調査, 薬剤処理, 再発モニタリング：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

害虫生息調査

調査した部屋や区画、見つかった害虫、調査日を書きます。

薬剤処理

処理日と処理した区画を書き、薬剤名は作業報告書とそろえます。

再発モニタリング

今回の請求期間に実際に行った再訪問の回数と日付を書き、これから行う訪問は後で請求します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

調査した区画、施工日、使用した薬剤と資材、その後のモニタリング回数を作業記録に合わせて記載します。

送付前の確認事項

• 「害虫生息調査」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「薬剤処理」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「再発モニタリング」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。