飲食店の領収書テンプレート
接待や会食の経費精算に使える飲食店の領収書テンプレート。日付と人数、料理と飲み物、サービス料とチップを分けて書き、会社名の宛名も記入できます。

業種別テンプレート
- ランチコース(1名あたり)
- ハウスワイン(500mlカラフェ)
- 本日のデザート
- メニュー記載のサービス料
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例:「ランチコース(1名あたり)」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「メニュー記載のサービス料」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
たいていのお客様はレジのレシートで足りますが、仕事の会食代を払うお客様には、経理が受け付ける領収書が必要です。日付、人数、出した料理、サービス料として加えた金額が分かるものです。このテンプレートは1名あたりのコース、飲み物、デザートを分け、サービス料を別の行にするので、カードで加えたチップも埋もれません。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- ランチコース(1名あたり), ハウスワイン(500mlカラフェ), 本日のデザート, メニュー記載のサービス料:今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- ランチコース(1名あたり)
- コース料理は1名あたりの価格で書き、人数を示します。経費の規程でよく求められる項目です。
- ハウスワイン(500mlカラフェ)
- 飲み物の名前と量を書きます。酒類を別扱いにする会社もあるので、料理の金額に混ぜないようにします。
- 本日のデザート
- デザートはコースのアップグレードで出した場合も行を分け、注文と照らし合わせられるようにします。
- メニュー記載のサービス料
- メニューに記載があればサービス料を定額の料金として書き、お客様が任意に払ったチップは別の行か備考に書きます。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法(振込・カード・現金)、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- 日付、人数、料理と飲み物を一つずつ書き、サービス料があれば別の行にし、会食の目的などはお客様自身が書き込めるようにします。
送付前の確認事項
- 「ランチコース(1名あたり)」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「ハウスワイン(500mlカラフェ)」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「本日のデザート」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと4件を表示
- 「メニュー記載のサービス料」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| ランチコース(1名あたり) | 4 × 2,400円 | 9,600円 |
| ハウスワイン(500mlカラフェ) | 1 × 2,200円 | 2,200円 |
| 本日のデザート | 2 × 800円 | 1,600円 |
| メニュー記載のサービス料 | 1 × 1,300円 | 1,300円 |
| 小計 | 14,700円 | |
| 消費税 (10%) | 1,470円 | |
| 合計 | 16,170円 | |
受領金額は16,170円で、うち消費税は1,470円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要?5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
お客様から会社宛てにしてほしいと言われたら何を書きますか?
会社名と、教えてもらえれば住所や登録番号を書きます。同席者の名前や会食の目的は、お客様から頼まれたときだけ書きます。それはお客様が出す情報です。
飲食店の領収書だけで、お客様は仕入税額控除を受けられますか?
記載事項によります。飲食店は適格簡易請求書を交付でき、登録番号や適用税率または消費税額などの記載が必要です。お客様の会社が求める記載を確認して印字してください。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額14,700円に消費税10%をかけて税額は1,470円、合計は16,170円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でREC-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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