天然石・タイル輸出用プロフォーマインボイステンプレート
天然石とタイルを輸出するときのプロフォーマインボイステンプレート。タイルとスラブを㎡単価で書き、木枠とコンテナへの積込み作業を別の行にして記入できます。
業種別テンプレート
- 御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価）
- 大理石スラブ 厚さ2cm（㎡単価）
- スラブ用の木枠（1個あたり）
- コンテナへの積込みと固定
作成ガイド
進め方の例
品目と貿易条件の確定
例：「御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。
有効期限を入れて送付
「コンテナへの積込みと固定」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。
入金・出荷後に請求書を発行
買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。
石材は天然の製品なので、買い手の一番の心配は、届いた石が見本と違って見えることです。そのため石材のプロフォーマは価格以外にも、材料のロットやブロック、仕上げ、厚さ、寸法の公差を示す必要があり、重量の扱いも欠かせません。タイルとスラブは㎡単価で書き、木枠梱包とコンテナ積込みは別の行に置きます。貨物が無傷で届くかどうかはその2行にかかっているからです。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価）, 大理石スラブ 厚さ2cm（㎡単価）, スラブ用の木枠（1個あたり）, コンテナへの積込みと固定：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。
- 御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価）
- 仕上げ（磨き、ホーニング、バーナー）、厚さ、等級、寸法公差を書きます。寸法を精密に揃えたタイルとそうでないタイルは価格が違います。
- 大理石スラブ 厚さ2cm（㎡単価）
- スラブが採れたブロックやロット番号を書き、見本の承認を取り決めます。同じ石でもブロックによって色味が異なります。
- スラブ用の木枠（1個あたり）
- 木枠は1個あたりの価格で書き、1個に何㎡入るかを示します。大判のスラブは代わりに束にして立てて運ぶことが多くあります。
- コンテナへの積込みと固定
- 固定の方法とコンテナあたりの重量上限を書きます。石でいっぱいのコンテナは重く、数量が容積ではなく重量で決まることがあります。
- 貿易条件
- 貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。
- 有効期限と前払い
- 価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 製品ごとに厚さ、仕上げ、寸法公差を書き、石材がどのブロックや生産ロットのものか、輸送中の破損をどう扱うかを明記します。
送付前の確認事項
- 「御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
- 輸入許可に必要なら、「大理石スラブ 厚さ2cm（㎡単価）」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
- 前払いが届いたら、「スラブ用の木枠（1個あたり）」を記載どおりの数量で出荷できますか。
あと4件を表示
- 「コンテナへの積込みと固定」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
- 数量、単価、通貨が買い手の注文や見積依頼と一致しているかを確認します。
- 輸入許可に必要な場合は、品目の説明にHSコードと原産国を加えます。
- 有効期限、貿易条件、前払いの振込先と、正式な請求書ではない旨の表示を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行で、税は加えていません。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 御影石の磨きタイル 60×60cm（㎡単価） | 1,200 × 2,800円 | 3,360,000円 |
| 大理石スラブ 厚さ2cm（㎡単価） | 400 × 4,600円 | 1,840,000円 |
| スラブ用の木枠（1個あたり） | 36 × 8,500円 | 306,000円 |
| コンテナへの積込みと固定 | 1 × 65,000円 | 65,000円 |
| 合計 | 5,571,000円 | |
税抜金額5,571,000円、消費税0円、前払いいただく合計5,571,000円です。
- 買い手の注文番号：PO-NS-4172。
書類に記載が必要な項目
プロフォーマインボイスに記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: プロフォーマインボイスとは｜コマーシャルインボイスとの違いと書き方
よくある質問
到着時に割れていたタイルの費用は誰が負担しますか？
条件欄に破損の許容分を決めます。たとえば少量のタイルを無償で多く積む形です。荷降ろしから決めた日数以内に破損の写真を送ってもらいます。ルールがないと、クレームのたびに最初から争うことになります。
価格はタイルの㎡あたりですか、施工する床の㎡あたりですか？
はっきり書きます。タイルの㎡単価はタイル自体の面積を数えます。施工する側は目地や切断のロスも要るので、買い手が余裕分を足します。施工される面積ではなく、出荷する面積で見積もります。
このプロフォーマインボイスの消費税はどう計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。加える税がないため、上の記入例の合計は税抜金額と同じ5,571,000円です。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でPRO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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