ガレージシャッター修理の作業指示書テンプレート
診断、ケーブル交換、センサー調整、安全反転試験を金額のある行で書き、見つけた原因と引き渡しの状態も記録できるガレージシャッター修理の作業指示書テンプレートです。

業種別テンプレート
- 完全に閉まらない扉の原因診断
- ほつれた昇降ケーブルの左右交換
- 光電式安全センサーの再調整
- 引き渡し前の自動反転安全試験
作成ガイド
進め方の例
作業の計画
例:「完全に閉まらない扉の原因診断」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。
作業の実施
「引き渡し前の自動反転安全試験」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。
完了確認と請求
技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。
閉まらないガレージの扉は、たいてい一つの不具合として連絡されますが、実際には二つであることがよくあります。片側を下がらせるほつれたケーブルと、ずれて開閉機に閉じるのを拒ませるセンサーです。この作業指示書は申告された症状を持たせて技術者を送り、実際に見つけた内容を書く欄を設けます。ケーブル、センサー調整、安全試験は金額のある行で、扉は障害物で正しく反転することを確かめてから引き渡します。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 完全に閉まらない扉の原因診断, ほつれた昇降ケーブルの左右交換, 光電式安全センサーの再調整, 引き渡し前の自動反転安全試験:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
- 完全に閉まらない扉の原因診断
- 部品を注文する前に、お客様が見た症状と、片側のケーブルがドラムから外れていたなど実際に見つけた原因を書きます。
- ほつれた昇降ケーブルの左右交換
- ケーブルは左右そろえて交換して規格を書き、張力を抜いたついでにドラムと下部ブラケットも点検します。
- 光電式安全センサーの再調整
- センサーを清掃して調整し、表示灯が点滅せず点灯していることを書きます。
- 引き渡し前の自動反転安全試験
- 障害物と光線遮断の両方の試験結果を記録し、不合格なら自動運転を止めたままにします。
- 作業場所と日程
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
- 時間と資材
- 明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
- 具体的に確認する範囲
- お客様の申告した症状と実際に見つけた原因を併記し、スプリングとケーブルの作業は訓練を受けた技術者が行い、安全試験に合格してから扉を引き渡します。
送付前の確認事項
- 「完全に閉まらない扉の原因診断」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 「ほつれた昇降ケーブルの左右交換」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
- 「光電式安全センサーの再調整」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
- 「引き渡し前の自動反転安全試験」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
- 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
- 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 完全に閉まらない扉の原因診断 | 1 × 5,500円 | 5,500円 |
| ほつれた昇降ケーブルの左右交換 | 1 × 7,500円 | 7,500円 |
| 光電式安全センサーの再調整 | 1 × 3,000円 | 3,000円 |
| 引き渡し前の自動反転安全試験 | 1 × 1,500円 | 1,500円 |
| 小計 | 17,500円 | |
| 消費税 (10%) | 1,750円 | |
| 合計 | 19,250円 | |
予定作業の金額は税抜17,500円、消費税込みで19,250円です。
- 元の見積書:Q-GD-0618。
- 作業は1日後に予定しています。
書類に記載が必要な項目
作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 作業指示書番号と作成日
- 顧客の名称と作業場所の住所
- 作業予定日と担当者
- 作業ごとの内容と必要な資材
- 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
- 作業者とお客様の確認署名欄
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
必要な部品が車に積んでいない場合は?
扉を安全な状態にし、状況に応じて閉じたままか手動運転にしたうえで、そのことを作業指示書に書き、部品を注文して再訪問を予定します。
部品が届くまで扉を使い続けたいと言われたら、何を書きますか?
安全のために行った処置、使い方についてお客様に伝えた内容、お客様が了承したことを日付とともに書きます。危険な状態なら、使用を止めたと書きます。
この作業指示書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額17,500円に消費税10%をかけて税額は1,750円、合計は19,250円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
作業指示書から請求書を作るには。
作業が終わったら作業指示書を開き、請求書を作成します。明細、顧客、価格が引き継がれ、作業指示書は合意した内容と実施した内容の記録として残ります。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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