浄化槽清掃の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「浄化槽のくみ取り（4,000リットルまで）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「処理施設への搬入処理費」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

浄化槽のくみ取り（4,000リットルまで）, 基本容量を超える分（1,000リットルあたり）, 30mを超えるホースの延長, 処理施設への搬入処理費：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

浄化槽のくみ取り（4,000リットルまで）

基本料金に含まれる量と、お客様から聞いた浄化槽の容量を書き、容量が大きいほど金額も大きくなる理由が分かるようにします。

基本容量を超える分（1,000リットルあたり）

超過分は車両のメーターで読み、見積で使った単位にそろえます。

30mを超えるホースの延長

ホースは車両からふたまでの長さを測り、隣地を通した場合は了承を得たことも書きます。

処理施設への搬入処理費

処理施設で受け取った搬入伝票の番号を書き、くみ取った量をたどれるようにします。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

くみ取った量をリットルで、車両から浄化槽までの距離、開けたときに見た流入口・流出口・ふたの状態を記録します。

送付前の確認事項

• 「浄化槽のくみ取り（4,000リットルまで）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「基本容量を超える分（1,000リットルあたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「30mを超えるホースの延長」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。