自動車部品の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「フロントブレーキパッドセット（セラミック、品番BP-4410）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「古いオルタネーターのコア預かり金」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

フロントブレーキパッドセット（セラミック、品番BP-4410）, ベンチレーテッドブレーキディスク 280mm（1組）, 再生オルタネーター（交換品）, 古いオルタネーターのコア預かり金：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

フロントブレーキパッドセット（セラミック、品番BP-4410）

部品番号、前後どちらの軸か、車台番号を書きます。カタログでは同じに見えるパッド2種類が、摩耗センサーやプレートの形で違うことがあります。

ベンチレーテッドブレーキディスク 280mm（1組）

ディスクとパッドは軸ごとに一緒に注文し、直径とベンチレーテッドかソリッドかを確かめます。直径が同じでも両方の種類があります。

再生オルタネーター（交換品）

交換部品と表示し、古い部品を返す期限を書きます。預かり金は、仕入先の規約が求める状態のコアを返した場合にだけ戻ります。

古いオルタネーターのコア預かり金

預かり金は価格と取り違えられないよう別の行にします。古い部品を誰がどの箱に梱包するかも書き、状態をめぐる争いを避けます。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

注文に作業番号か車両の登録番号を付け、部品番号と車台番号を書き、コアを返却する交換部品がどれかを示します。

送付前の確認事項

• 「フロントブレーキパッドセット（セラミック、品番BP-4410）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「ベンチレーテッドブレーキディスク 280mm（1組）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「再生オルタネーター（交換品）」の支出は予算の責任者が承認していますか。