リネンサプライの納品書テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「シングルシーツ（洗濯済み）」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「しみ・破れで除外した枚数」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

シングルシーツ（洗濯済み）, バスタオル（洗濯済み）, 使用済みリネンの回収（袋）, しみ・破れで除外した枚数：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。

シングルシーツ（洗濯済み）

シーツはサイズ別に数えます。シングルとダブルは単価も在庫も別に管理されます。

バスタオル（洗濯済み）

タオルは10枚束で届くことが多いので、束ではなく枚数で書き、請求書と合わせます。

使用済みリネンの回収（袋）

使用済みリネンは袋で回収して工場で数えるため、ここには袋数を書き、枚数は後で知らせます。

しみ・破れで除外した枚数

除外した品はお客様の在庫から外れるので、ここに書き、補充するか請求するかの取り決めを備考に書きます。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

納品した洗濯済みリネンと回収した使用済みリネンを別の行で数え、しみや傷みで除外した枚数を記録し、お客様と決めた定数も確認します。

送付前の確認事項

• 「シングルシーツ（洗濯済み）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「バスタオル（洗濯済み）」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「使用済みリネンの回収（袋）」をこの書類と照合できますか。