散水設備点検の作業指示書テンプレート

春の通水、配管補修、スプリンクラーヘッド、コントローラー設定を区域ごとの時間で記録できる散水設備点検の作業指示書テンプレートです。PDFで保存できます。

無料の散水設備点検の作業指示書テンプレートの記入例:架空の会社名、作業日、作業時間、時間単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 春の通水と区域ごとの作動試験
  • 3区域の分岐配管のひび割れ補修
  • スプリンクラーヘッドの交換と調整
  • シーズン用のコントローラー設定

作成ガイド

進め方の例

  1. 作業の計画

    例:「春の通水と区域ごとの作動試験」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。

  2. 作業の実施

    「シーズン用のコントローラー設定」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。

  3. 完了確認と請求

    技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。

散水設備は故障するまで目に見えず、故障すると6区域のうち1区域の地中のどこかが問題になります。この作業指示書は技術者の作業の進め方どおり区域ごとに組み、作業ごとに時間を記録します。春の通水、配管とヘッドの補修、シーズン用のコントローラー設定を扱い、区域ごとの散水時間とバルブボックスの位置を書く欄を設けて、秋の訪問の手間を省きます。

記載する項目

納品物と作業項目
春の通水と区域ごとの作動試験, 3区域の分岐配管のひび割れ補修, スプリンクラーヘッドの交換と調整, シーズン用のコントローラー設定:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
春の通水と区域ごとの作動試験
区域ごとの圧力と開かなかった区域を書き、以下の修理がどこから来たかをたどれるようにします。
3区域の分岐配管のひび割れ補修
ひび割れの位置、配管が埋まっていた深さ、使った継手を書きます。
スプリンクラーヘッドの交換と調整
交換したヘッドの数を種類ごとに数え、設定した散水角度を書いて、花壇に水が行き渡るか確認できるようにします。
シーズン用のコントローラー設定
区域ごとの散水時間と開始時刻、雨センサーの設定を、お客様に引き渡した状態のまま書きます。
作業場所と日程
作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
時間と資材
明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
具体的に確認する範囲
区域ごとに作業し、コントローラーに設定した散水時間を記録し、バルブボックスの位置を書き、区域ごとの修理に時間を記入します。

送付前の確認事項

  • 「春の通水と区域ごとの作動試験」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 「3区域の分岐配管のひび割れ補修」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
  • 「スプリンクラーヘッドの交換と調整」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
  • 「シーズン用のコントローラー設定」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
  • 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
  • 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目時間 × 単価金額
春の通水と区域ごとの作動試験1.5 × 5,500円8,250円
3区域の分岐配管のひび割れ補修1 × 5,500円5,500円
スプリンクラーヘッドの交換と調整1 × 5,500円5,500円
シーズン用のコントローラー設定0.5 × 5,500円2,750円
小計22,000円
消費税 (10%)2,200円
合計24,200円

予定作業の金額は税抜22,000円、消費税込みで24,200円です。

  • 作業時間の合計:4時間。
  • 元の見積書:Q-IR-0328。
  • 作業は3日後に予定しています。

書類に記載が必要な項目

作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 作業指示書番号と作成日
  • 顧客の名称と作業場所の住所
  • 作業予定日と担当者
  • 作業ごとの内容と必要な資材
  • 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
  • 作業者とお客様の確認署名欄

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

設定した散水時間はどう書きますか?

備考に区域ごとの開始時刻と曜日とともに書きます。お客様が分かったうえで変更でき、次回の訪問で何が設定されていたかが分かります。

区域のバルブがまったく開かない場合は?

区域番号と、ソレノイドやコントローラーの配線など何を確かめたか、新しいバルブが必要かを書きます。訪問の範囲外ならバルブの交換は見積で案内します。

この作業指示書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額22,000円に消費税10%をかけて税額は2,200円、合計は24,200円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

書類番号はどのように付きますか。

QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でWO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。

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